Cara Cetak E Ijazah Setelah SPTJM Disetujui Untuk SD, SMP, SMA

Dalam rangka mendukung digitalisasi administrasi pendidikan, pemerintah melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan telah mengembangkan sistem e-Ijazah. Sistem ini memungkinkan pencetakan ijazah dilakukan secara daring oleh satuan pendidikan, dengan syarat dan alur kerja tertentu.

Salah satu tahapan krusial dalam proses ini adalah SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak). Setelah SPTJM disetujui oleh Dinas Pendidikan, operator sekolah harus mengikuti serangkaian langkah untuk menyelesaikan proses pencetakan ijazah secara resmi dan sesuai juknis.

Artikel ini mengulas lengkap langkah-langkah setelah SPTJM disetujui hingga cetak ijazah berdasarkan panduan langsung dari praktisi pendidikan, Nurul Hadi (NgapakPedia).

Langkah-Langkah Setelah SPTJM Disetujui Sampai Cetak Ijazah

1. Menunggu Nomor Ijazah Keluar

Setelah SPTJM disetujui oleh Dinas Pendidikan:

• Data akan terkunci, tidak bisa diperbaiki lagi.

• Sekolah tidak perlu menginput nomor ijazah secara manual karena nomor akan keluar secara otomatis oleh sistem.

• Proses ini memerlukan waktu beberapa hari, jadi harap bersabar.

2. Input Tanggal Cetak Ijazah

Setelah nomor ijazah terbit:

• Operator sekolah menginput tanggal cetak ijazah melalui menu Pengelolaan Ijazah > Daftar Penomoran.

• Tanggal ini hanya bisa diinput sekali, sehingga harus dipastikan sesuai dengan edaran resmi dari Dinas Pendidikan daerah masing-masing.

• Contoh edaran:

  • Provinsi Jawa Tengah:

    • SMA/SMK: 2 Juni 2025

    • SD/SMP: 1 Juli 2025

3. Unduh dan Cetak Ijazah

Setelah tanggal cetak diinput:

• Menu untuk mengunduh format ijazah akan aktif.

• Unduh ijazah untuk tiap peserta didik.

• Cetak ijazah menggunakan kertas:

  • A4 warna putih

  • Minimal 80 gram

• Gunakan printer berkualitas baik, dan jangan lupa bagian yang harus ditandatangani.

4. Penandatanganan dan Pengesahan

• Kepala sekolah menandatangani ijazah di tempat yang tersedia.

• Beri cap/stempel resmi sekolah.

• Simpan dan distribusikan kepada siswa sesuai prosedur.

Kesalahan Umum Penyebab SPTJM Ditolak

Agar tidak terjadi penolakan oleh Dinas Pendidikan, perhatikan hal-hal berikut:

1. SPTJM belum ditandatangani dan belum diberi materai.

2. Penandatanganan bukan oleh pihak berwenang.

3. Nomor SPTCM tidak sesuai sistem.

4. SPTCM diubah/edit setelah diunduh.

5. Lampiran SPTCM tidak ikut diunggah.

6. Permintaan penolakan dari satuan pendidikan sendiri.

7. Kesalahan teknis lainnya yang belum teridentifikasi.

Kesimpulan

Proses e-Ijazah memang membutuhkan ketelitian dan pemahaman terhadap alur kerja digital yang telah ditetapkan. Setelah SPTJM disetujui, operator harus:

• Menunggu nomor ijazah muncul otomatis

• Input tanggal cetak sekali saja dan sesuai edaran

• Cetak ijazah sesuai juknis

• Pastikan semua dokumen ditandatangani dan distempel resmi

Dengan mengikuti panduan yang benar dan teliti, proses e-Ijazah dapat berjalan lancar, efektif, dan efisien sesuai harapan.

Jika ada kendala dalam proses e-Ijazah ini, jangan ragu untuk berdiskusi dengan Dinas Pendidikan setempat atau bergabung dalam komunitas edukasi seperti channel NgapakPedia di YouTube yang sering membagikan tutorial edukatif dan informatif.

Salam satu data, salam pendidikan!