Pelaksanaan Asesmen Nasional Berbasis Komputer (ANBK) memerlukan kesiapan data yang akurat dan terintegrasi, salah satunya adalah data peserta yang harus diimpor ke sistem Bioportal ANBK. Bioportal ANBK merupakan web awal yang digunakan untuk memverifikasi dan memfinalisasi data peserta sebelum berpindah ke platform utama ANBK.
Dalam proses ini, peran operator sekolah menjadi sangat penting untuk memastikan semua langkah dilakukan dengan benar agar tidak terjadi kesalahan saat asesmen berlangsung.
Artikel ini merangkum dan menjelaskan proses tersebut secara sistematis agar memudahkan para operator sekolah dalam melaksanakan tugasnya.
Cara Impor Biodata Peserta di Bioportal ANBK
1. Persiapan Awal
Sebelum melakukan impor data, pastikan:
-
Sudah login ke Bioportal ANBK menggunakan akun sekolah.
-
Sudah mengganti password default.
-
Sudah mengecek dan memverifikasi data sekolah.
-
Memastikan bahwa Dapodik terbaru telah disinkronisasi (meski tidak wajib untuk impor awal).
2. Mengenal Dua Skema Impor Data
-
Impor oleh Sekolah: Sekolah melakukan sendiri proses impor biodata dari Dapodik.
-
Impor oleh Dinas: Khusus untuk jenjang tertentu (biasanya SD), data peserta sudah otomatis muncul di Bioportal karena diimpor oleh dinas.
Jika saat login ke Bioportal siswa sudah muncul, kemungkinan besar data sudah diimpor oleh dinas.
3. Langkah-Langkah Impor Biodata
a. Masuk ke Menu Biodata Peserta
-
Login ke Bioportal ANBK.
-
Pilih menu “Biodata Siswa” > “Biodata Peserta”.
-
Jika data masih kosong, berarti perlu dilakukan impor biodata.
b. Klik Tombol “Impor Biodata”
-
Klik tombol merah “Impor Biodata”.
-
Akan muncul pertanyaan semester. Biasanya akan ditampilkan dua opsi:
-
Semester 2 Tahun Ajaran Sebelumnya (misalnya 2024/2025 semester 2)
-
Semester 1 Tahun Ajaran Baru (misalnya 2025/2026 semester 1)
-
Jika Dapodik terbaru belum dirilis/sinkron, pilih semester 2 tahun sebelumnya.
-
Klik “Impor”.
-
Jika berhasil, data siswa akan muncul dan bisa dicek dengan menggulir ke bawah.
4. Langkah Setelah Impor: Sampling Peserta
Setelah biodata terimpor:
-
Masuk ke menu “Peserta Sampling”.
-
Tunggu hingga dinas melakukan generate sampling peserta utama.
-
Yang muncul di biodata adalah semua siswa kelas target (misalnya kelas 11 SMK).
-
Hanya sebagian dari mereka yang akan disampling sebagai peserta utama ANBK.
-
Jika peserta sampling belum sesuai, operator bisa menghubungi dinas untuk permintaan sampling ulang.
5. Finalisasi Data Peserta
Setelah peserta sampling muncul:
-
Status peserta masih silang merah, artinya belum final.
-
Klik “Finalisasi Data” di bagian atas.
-
Klik “Lanjutkan”, hingga status berubah menjadi centang hijau.
-
Ini menandakan proses finalisasi telah selesai di tahap Bioportal.
⚠️ Finalisasi sangat penting dan wajib dilakukan agar data peserta sah dan bisa lanjut ke tahap berikutnya.
6. Cek Berkala hingga Nomor Peserta Muncul
-
Setelah finalisasi, nomor peserta tidak langsung muncul.
-
Lakukan pemeriksaan berkala di menu biodata peserta hingga muncul nomor peserta dengan status centang hijau.
-
Jika nomor peserta sudah muncul, maka tahapan Bioportal selesai.
7. Langkah Selanjutnya: Menuju Web ANBK
Setelah semua selesai di Bioportal:
-
Operator bisa melanjutkan ke web ANBK utama.
Kesimpulan
Impor biodata peserta di Bioportal ANBK merupakan langkah awal yang sangat krusial dalam pelaksanaan ANBK. Operator sekolah harus memahami alur kerja mulai dari login, impor data, menunggu sampling, hingga finalisasi.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, proses validasi dan input data peserta akan berjalan lebih lancar, dan sekolah bisa lebih siap menghadapi ANBK.
Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu para operator dalam memahami proses impor biodata peserta ANBK. Bila ada pertanyaan, bisa dituliskan di kolom komentar video atau melalui forum diskusi operator sekolah.
