RDM kini menjadi pusat pengelolaan nilai siswa di madrasah, sehingga semua data penilaian harus terkirim lengkap di setiap semester. Namun dalam praktiknya, ada kalanya operator menemukan semester yang belum terkirim karena terlupa atau dianggap belum dibutuhkan pada saat itu. Kondisi tersebut baru disadari ketika muncul kebijakan bahwa semua siswa harus memiliki minimal satu semester nilai dalam RDM agar datanya tersambung dengan PDUM dan menjadi syarat penerbitan e-Ijazah.
Kebijakan tersebut membuat operator perlu segera mengirim nilai semester yang terlewat. Pengiriman nilai semester sebelumnya bukan hal yang rumit, tetapi perlu mengikuti beberapa langkah penting agar proses tidak gagal. Jika data siswa belum tersinkronisasi dengan emis, sistem akan menolak pengiriman. Oleh karena itu, panduan komprehensif diperlukan agar operator bisa menyelesaikan seluruh proses dengan benar.
Sekilas Tentang Sistem Pengiriman Nilai RDM
Fitur kirim nilai di RDM berfungsi sebagai jembatan antara nilai yang telah diinput guru dengan sistem penyimpanan pusat. Ketika sebuah semester selesai, data tidak dianggap permanen sebelum dikirim dan tercatat di server pusat. Jika ada semester yang belum terkirim, sistem tetap memberi ruang bagi operator untuk mengirimkannya kapan saja selama data siswa sudah benar.
Url login RDM berbeda tergantung jenis instalasi. Madrasah yang menggunakan hosting cukup mengakses alamat domain, sedangkan yang memakai installer atau VDI menggunakan alamat lokal. Meski demikian, proses pengiriman nilainya tetap seragam.
Langkah-Langkah Lengkap Cara Mengirim Nilai Semester Lama di Aplikasi RDM
Berikut tutorial detail yang dapat dijadikan panduan operator madrasah dalam mengirim nilai semester tahun ajaran sebelumnya.
1. Login ke RDM Sesuai Semester yang Belum Dikirim
Langkah pertama, buka browser dan masuk ke alamat RDM. Setelah halaman login terbuka, operator perlu memilih tahun ajaran dan semester yang ingin diperiksa. Jika nilai semester genap 2024/2025 belum terkirim, pilih semester tersebut. Masukkan username dan password lalu klik login.
2. Membuka Menu Rapor dan Mengecek Status Pengiriman
Setelah masuk, klik menu rapor kemudian pilih kirim nilai. Sistem akan menampilkan daftar kelas beserta status pengiriman. Jika semua kelas bertanda belum terkirim, tekan tombol kirim semua. Sistem akan meminta konfirmasi, lalu klik kirim.
Seringkali sistem menolak pengiriman karena data siswa tidak lengkap atau relasi dengan emis belum terbaca. Operator harus menyelesaikan masalah ini terlebih dahulu.
3. Logout dan Masuk ke Tahun Ajaran Berjalan
Untuk memperbaiki data siswa, operator harus keluar dari semester lama kemudian login ke semester aktif yaitu tahun ajaran 2025/2026 semester ganjil. Pada tahap ini, operator perlu memastikan struktur kelas dan data siswa sudah benar.
4. Membuat Rombel Jika Belum Tersedia
Akses menu lembaga, lalu pilih pengaturan kelas. Tambahkan rombel baru seperti kelas 7 jika memang diperlukan untuk memperbaiki sinkronisasi. Isi nama kelas, pilih kurikulum, dan simpan. Pembuatan rombel menjadi langkah penting karena sistem membutuhkan kelas yang sesuai sebelum memuat data siswa.
5. Sinkronisasi Data Siswa
Masuk ke menu siswa, pilih kelas yang baru saja dibuat, lalu klik sinkron emis. Pada tampilan relasi emis dan rombel RDM, pilih kelas yang sesuai. Jika diminta NIS lokal, isi sesuai format standar. Dua digit pertama merupakan tahun masuk, diikuti empat digit nomor urut. Setelah semua data sudah benar, simpan perubahannya.
Proses ini memastikan data siswa kembali terbaca oleh sistem dan kompatibel dengan semester sebelumnya.
6. Login Ulang ke Semester yang Ingin Dikirimkan
Setelah data siswa tersinkronisasi, logout dari semester berjalan. Masuk kembali ke semester lama yang nilainya ingin dikirim. Gunakan akses yang sama seperti sebelumnya.
7. Mengirim Nilai Melalui Menu Rapor
Buka menu rapor dan pilih kirim nilai. Tekan kirim semua. Jika perbaikan sudah benar, status pengiriman akan berubah menjadi terkirim tanpa pesan error. Nilai ini kemudian akan diolah oleh sistem pusat dan disesuaikan dengan mekanisme sinkronisasi PDUM.
Kesimpulan
Pengiriman nilai RDM semester sebelumnya merupakan langkah penting untuk memastikan siswa memenuhi persyaratan e-Ijazah dan integrasi data nasional. Kendala yang muncul biasanya terkait sinkronisasi data siswa, namun dapat diselesaikan dengan langkah-langkah yang tepat mulai dari pembuatan rombel, sinkron emis, hingga login ulang ke semester lama. Dengan mengikuti tutorial ini, operator dapat menyelesaikan pengiriman nilai tanpa hambatan dan memastikan data siswa tercatat dengan baik.
