Penggunaan RDM versi hosting memang dianggap praktis karena tidak perlu instalasi di komputer lokal. Namun dalam praktiknya, banyak madrasah justru mengalami kendala serius saat melakukan sinkronisasi data siswa ke EMIS dan Verval PD.
Permasalahan ini biasanya terdeteksi ketika operator melihat tanda silang merah pada status siswa. Akibatnya, nilai yang sudah diinput dengan lengkap tidak bisa dikirim. Kondisi ini memicu kebingungan, terutama bagi madrasah yang seluruh siswanya sudah dipastikan terdaftar di EMIS.
Gambaran Singkat Hubungan RDM, EMIS, dan Verval PD
RDM berfungsi sebagai alat pengolah nilai, sedangkan EMIS menjadi pusat data induk madrasah. Verval PD bertugas memvalidasi kesesuaian identitas peserta didik. Ketiganya saling terhubung dan tidak bisa dipisahkan.
Jika salah satu data tidak sinkron, misalnya NISN tidak sesuai atau status siswa bermasalah, maka sistem otomatis menolak proses sinkronisasi dan pengiriman nilai.
Faktor Penyebab Gagal Sinkronisasi pada RDM Hosting
Salah satu faktor paling sering adalah penggunaan hosting dengan server luar negeri yang dibatasi aksesnya. Selain itu, input data manual di RDM tanpa menyesuaikan dengan EMIS juga menjadi penyebab utama munculnya tanda silang merah.
Masalah lainnya adalah siswa kelas akhir yang sudah lulus namun masih tercantum di RDM tahun berjalan. Secara sistem, siswa tersebut tidak bisa lagi disinkronkan karena status lembaganya sudah berubah.
Langkah-Langkah Cara Mengatasi RDM Hosting Tidak Bisa Sinkron
-
Login ke RDM hosting dan pastikan tahun ajaran serta semester yang dipilih sudah benar dan aktif.
-
Masuk ke menu siswa dan identifikasi kelas yang bermasalah dengan melihat indikator silang merah.
-
Coba lakukan sinkron EMIS untuk memastikan jenis error yang muncul.
-
Jika error terkait tahun ajaran atau server, segera hubungi penyedia hosting untuk meminta salinan database RDM.
-
Instal RDM versi Installer di komputer lokal menggunakan file resmi yang tersedia.
-
Jalankan RDM Installer dan login menggunakan akun yang telah diregistrasi.
-
Impor database dari RDM hosting ke RDM Installer agar seluruh data siswa berpindah.
-
Buka menu siswa, lalu cek satu per satu data yang masih silang merah.
-
Samakan seluruh identitas siswa dengan data di EMIS, terutama NISN, nama lengkap, tanggal lahir, dan jenis kelamin.
-
Setelah data diperbaiki, lakukan sinkron EMIS dan Verval PD hingga status berubah hijau.
-
Lanjutkan pengiriman nilai hanya untuk kelas yang sudah valid agar proses tidak terhambat.
Tips Menghindari Masalah Sinkronisasi di Kemudian Hari
Agar masalah serupa tidak terulang, operator disarankan selalu menghindari input manual tanpa verifikasi EMIS. Selain itu, gunakan server dalam negeri yang stabil jika tetap ingin memakai RDM hosting.
Pastikan juga siswa yang sudah lulus tidak lagi dipaksakan untuk sinkronisasi karena hal tersebut justru memicu error sistem.
Kesimpulan
RDM hosting yang tidak bisa sinkron ke EMIS dan Verval PD bukanlah masalah permanen. Dengan memahami penyebabnya dan menerapkan solusi yang tepat, terutama dengan memanfaatkan RDM Installer, seluruh kendala dapat diatasi secara bertahap.
Kunci utamanya adalah kesesuaian data dan koordinasi yang baik, baik dengan penyedia hosting maupun dengan sistem EMIS dan Verval PD. Dengan begitu, proses pengelolaan nilai madrasah dapat kembali berjalan lancar tanpa kendala teknis.
