Perubahan tampilan data di Info GTK kerap membuat guru merasa khawatir, terutama ketika riwayat pendidikan formal mendadak tidak muncul. Banyak yang mengira hal tersebut terjadi karena kesalahan input atau bahkan penghapusan data secara otomatis oleh sistem. Padahal, dalam banyak kasus, hilangnya data tersebut bukan disebabkan oleh kesalahan pengguna.
Riwayat pendidikan seperti SD, SMP, dan SMA sejatinya bersumber dari Dapodik. Ketika terjadi pembaruan aplikasi, penyesuaian sistem, atau proses sinkronisasi yang belum sempurna, data yang seharusnya tampil bisa sementara tidak terlihat di Info GTK. Kondisi ini semakin membingungkan karena sebagian guru tidak pernah mengubah apa pun pada data mereka.
Memahami alur kerja sistem dan mengetahui apa yang perlu dilakukan akan membantu guru tetap tenang serta memastikan data tetap aman.
Gambaran Umum Info GTK dan Alur Sinkronisasi Data
Info GTK berfungsi sebagai etalase data guru yang ditarik dari beberapa sistem utama. Dua sistem yang paling berperan adalah Dapodik dan PTK Data Dik. Dapodik menyimpan data pendidikan dasar hingga menengah, sedangkan PTK Data Dik menjadi pusat pengelolaan data pendidikan tinggi seperti S1.
Ketika salah satu sistem belum tersinkron sempurna, Info GTK bisa menampilkan data yang tidak lengkap. Hal ini tidak berarti data tersebut hilang dari server pusat, melainkan hanya belum ditampilkan akibat keterlambatan pembaruan.
Tutorial Lengkap Cara Mengatasi Riwayat Pendidikan yang Tidak Muncul
1. Periksa Versi Dapodik yang Digunakan
Langkah awal yang tidak boleh dilewatkan adalah memastikan aplikasi Dapodik sudah menggunakan versi terbaru. Versi terbaru biasanya membawa perbaikan sistem dan penyesuaian struktur data yang dibutuhkan agar sinkronisasi berjalan normal.
Jika Dapodik masih menggunakan versi lama, risiko data tidak terbaca oleh sistem pusat akan lebih besar. Oleh karena itu, pembaruan aplikasi menjadi fondasi utama sebelum melakukan langkah lain.
2. Lakukan Pengecekan Riwayat Pendidikan di Dapodik
Setelah memastikan aplikasi sudah diperbarui, buka menu GTK di Dapodik dan pilih data guru yang bersangkutan. Masuk ke bagian riwayat pendidikan formal dan periksa apakah data SD, SMP, dan SMA masih tercantum.
Apabila data masih lengkap, tidak disarankan untuk mengubah apa pun. Data tersebut akan tetap aman dan hanya menunggu waktu untuk ditampilkan kembali di Info GTK.
Sebaliknya, jika data kosong atau belum pernah diinput, maka perlu dilakukan penambahan data secara manual.
3. Tambah Data Pendidikan Dasar dan Menengah dengan Benar
Untuk menambahkan data, gunakan akun GTK melalui fitur tukar akses pengguna. Setelah berhasil masuk sebagai GTK, buka kembali menu data guru dan pilih riwayat pendidikan formal.
Pada saat pengisian, pastikan bidang studi diatur sebagai umum. Pilihan ini wajib digunakan untuk jenjang SD, SMP, dan SMA. Penggunaan bidang studi lain dapat menyebabkan data tidak dikenali oleh sistem.
Pada kolom gelar akademik, pilih non gelar. Pendidikan dasar dan menengah tidak menggunakan gelar akademik sehingga kolom ini tidak boleh diisi dengan gelar tertentu.
Lengkapi data sekolah, tahun masuk, tahun lulus, serta NISN. NISN harus konsisten dan sama untuk semua jenjang pendidikan. Status masih studi dipilih tidak, karena pendidikan tersebut sudah selesai.
4. Simpan dan Verifikasi Kesesuaian Data
Setelah data disimpan, lakukan pengecekan ulang. Pastikan setiap jenjang pendidikan sudah menggunakan bidang studi umum dan gelar non gelar. Kesalahan kecil pada salah satu kolom dapat membuat data tidak terbaca di sistem pusat.
Dapodik menyediakan keterangan bantuan yang dapat dijadikan panduan untuk memastikan pengisian sudah sesuai aturan.
5. Cocokkan Data di PTK Data Dik
Langkah berikutnya adalah membuka akun PTK Data Dik dan mengecek menu pendidikan. Jika data pendidikan sudah muncul dan lengkap, berarti data telah tersimpan dengan baik.
Apabila belum lengkap, lakukan sinkronisasi Dapodik. Proses ini bertujuan agar data pendidikan dasar dan menengah yang telah diinput dapat ditarik ke PTK Data Dik.
Perlu dipahami bahwa penarikan data tidak selalu berjalan cepat. Dalam beberapa kondisi, sistem memerlukan waktu sebelum data benar-benar muncul.
6. Input Pendidikan S1 di Tempat yang Tepat
Banyak guru masih keliru dalam menginput pendidikan S1. Data pendidikan tinggi tidak bisa dimasukkan melalui Dapodik, melainkan harus diinput langsung di PTK Data Dik.
Gunakan fitur tambah riwayat pendidikan untuk memasukkan data S1. Pastikan seluruh informasi sesuai dengan ijazah dan data resmi. Pendidikan S1 merupakan faktor penting dalam validasi Info GTK, sehingga keakuratannya harus benar-benar diperhatikan.
7. Menunggu Proses Penarikan ke Info GTK
Setelah semua data dipastikan lengkap dan benar, langkah terakhir adalah menunggu. Info GTK akan menarik data dari sistem sumber secara bertahap. Riwayat pendidikan yang sempat hilang biasanya akan muncul kembali tanpa perlu tindakan tambahan.
Selama data di Dapodik dan PTK Data Dik aman, tidak ada risiko terhadap validasi Info GTK maupun status data guru.
Kesimpulan
Hilangnya riwayat pendidikan di Info GTK bukanlah tanda kesalahan fatal. Masalah ini umumnya berkaitan dengan sinkronisasi dan pembaruan sistem. Dengan memastikan Dapodik menggunakan versi terbaru, mengisi riwayat pendidikan dasar dengan format yang benar, serta melengkapi pendidikan S1 di PTK Data Dik, data guru tetap terjaga dengan aman.
Guru tidak perlu panik berlebihan. Selama data sumber sudah benar, Info GTK hanya membutuhkan waktu untuk menampilkan kembali informasi tersebut secara lengkap. Dengan memahami alur ini, proses pemutakhiran data dapat dijalani dengan lebih tenang dan terarah.
