Setiap pelaksanaan Tes Kompetensi Akademik atau TKA membutuhkan sistem pengawasan yang rapi agar proses berjalan jujur dan tertib. Tidak hanya soal komputer, jaringan, dan peserta, pengawas menjadi ujung tombak kelancaran pelaksanaan. Tanpa pengawas yang paham alur, kesalahan kecil bisa berujung pada laporan bermasalah atau keterlambatan sesi.
Banyak sekolah masih menganggap bahwa pengawas adalah guru yang datang ke sekolah mereka. Padahal, sistem TKA menerapkan metode silang, yaitu guru dari sekolah lain yang bertugas mengawasi di tempat kita. Sebaliknya, guru dari sekolah kita akan mengawasi di sekolah lain.
Kesalahpahaman inilah yang sering membuat operator panik. Ada yang salah menginput, salah menghitung jumlah pengawas, hingga tidak tahu cara mendapatkan kartu login. Padahal seluruh alurnya sudah disiapkan secara sistematis. Jika dipahami sejak awal, prosesnya jauh lebih sederhana dari yang dibayangkan.
Sekilas Tentang Sistem Pengawas Silang
Pengawas TKA bukan ditentukan oleh sekolah secara sepihak. Sekolah hanya mengusulkan calon pengawas melalui web TKA. Setelah itu, dinas akan menyilang penugasan antar sekolah.
Artinya, guru yang diusulkan belum tentu bertugas. Bisa saja dari dua orang yang diusulkan, hanya satu yang ditugaskan. Bahkan ada kondisi di mana satu pengawas menjalankan tugas selama dua hari penuh.
Sistem ini hanya berlaku untuk TKA utama. Simulasi dan gladi bersih tidak menggunakan pengawas silang. Jadwal dan lokasi tugas akan diberikan oleh dinas dalam bentuk daftar resmi.
Cara Menentukan Jumlah Pengawas yang Benar
Perhitungan jumlah pengawas sebenarnya sangat sederhana.
Jumlah ruang dikali jumlah hari pelaksanaan.
Jika satu ruang digunakan selama dua hari, maka 1 x 2 = 2 pengawas. Jika ada tiga ruang dan dua hari, maka 3 x 2 = 6 pengawas yang diusulkan.
Minimal pengawas yang diusulkan adalah dua orang karena pelaksanaan TKA minimal berlangsung dua hari. Namun, kebijakan ini bisa berbeda tergantung daerah, sehingga tetap disarankan berkoordinasi dengan dinas.
Tutorial Lengkap Input Pengawas di Web TKA
Berikut langkah-langkah yang dapat Anda ikuti.
-
Login ke akun web TKA sekolah.
-
Pilih menu Administrasi Tes.
-
Klik submenu Calon Pengawas.
-
Tekan tombol Tambah.
-
Unggah foto pengawas. Disarankan foto formal.
-
Isi NUPTK jika tersedia.
-
Masukkan NIP atau NIK.
-
Ketik nama lengkap.
-
Isi email aktif.
-
Pilih mata pelajaran sesuai tugas guru.
-
Klik Simpan.
Jika ada kesalahan, data masih bisa dihapus atau diganti.
Proses Penugasan oleh Dinas
Setelah semua sekolah menginput data, dinas akan memproses penugasan. Hasilnya berupa daftar pengawas yang berisi:
Nama pengawas
Asal sekolah
Sekolah tujuan
Ruang
Hari dan sesi
Untuk mengetahui siapa yang datang ke sekolah Anda, cari nama sekolah Anda pada kolom sekolah tujuan.
Kartu Pengawas dan Fungsinya
Jika pengawas sudah ditetapkan, sekolah dapat mencetak kartu pengawas melalui menu Manajemen Pengawas. Kartu ini berisi:
Username
Password
Tanggal tugas
Nama sekolah tujuan
Akun tersebut digunakan untuk login ke web TKA khusus pengawas.
Cara Melihat Link Zoom
Setelah login, buka menu Manajemen Pengawas. Di sana akan terlihat jadwal dan, jika tersedia, link Zoom. Tidak semua sesi memiliki Zoom. Jika tidak ada link, berarti sesi tersebut tidak menggunakan Zoom.
Link yang dimiliki digunakan di sekolah tujuan, bukan di sekolah asal. Sekolah Anda akan memakai link dari pengawas yang datang.
Sistem Zoom dan Koordinasi
Saat Zoom berlangsung, pengawas dari beberapa sekolah akan bergabung dalam satu pertemuan bersama pengawas penyelia. Biasanya juga dibuat grup WhatsApp untuk koordinasi.
Perangkat Zoom disiapkan oleh sekolah yang didatangi, bukan oleh pengawas.
Catatan Penting
Pengawas sebaiknya terdaftar di Dapodik dan bukan guru kelas 6 atau guru Matematika dan Bahasa Indonesia. Aturan bisa berbeda, jadi tetap konfirmasi ke dinas.
Kesimpulan
Pengawas TKA memegang peran vital dalam kelancaran ujian. Dengan memahami cara input, perhitungan, mekanisme silang, kartu login, hingga Zoom, sekolah dapat menjalankan TKA dengan lebih siap dan teratur.
