Setiap semester, admin madrasah dituntut untuk memastikan seluruh nilai siswa berhasil dikirim ke server pusat. Aktivitas ini bukan sekadar formalitas, melainkan bagian penting dalam dokumentasi nasional yang digunakan untuk berbagai kebutuhan akademik. Namun sering muncul pertanyaan, apakah nilai yang sudah dikirim benar-benar masuk ke server pusat atau masih tertahan di aplikasi lokal.
Keraguan tersebut sangat wajar, terlebih ketika koneksi internet tidak stabil atau sistem sedang padat. Untuk itu, admin perlu mengetahui langkah yang tepat untuk mengecek status pengiriman nilai secara langsung melalui portal resmi RDM.
Sekilas Tentang Portal RDM
Portal RDM merupakan sistem berbasis web yang digunakan untuk menyinkronkan data lokal dengan server pusat. Setiap madrasah memiliki akun login khusus yang berisi NSM sebagai username. Selain untuk pengiriman nilai, portal ini juga menampilkan token RDM, data profil, hingga riwayat aktivitas madrasah.
Portal ini menjadi alat utama untuk melakukan pemantauan sehingga admin dapat memastikan pengiriman berjalan sesuai jadwal tanpa hambatan teknis.
Tutorial Mengecek Pengiriman Nilai
1. Masuk ke Halaman Portal RDM
Mulailah dengan membuka browser dan ketik alamat portal RDM. Anda bisa menggunakan portal versi HD maupun versi standar:
- https://rdm.hdmadrasah.id/login/auth
- https://rdm.kemenag.go.id/login/auth
Yang terpenting, pastikan Anda membuka portal resmi. Kemudian siapkan NSM dan password untuk login.
Agar lebih mudah, simpan alamat portal di bookmark sehingga Anda tidak perlu mengetik ulang setiap kali melakukan pengecekan.
2. Login Menggunakan NSM
Masukkan NSM madrasah pada kolom username. Jangan lupa menambahkan akhiran format login yang sesuai, misalnya @rdm.kemenag.go.id. Penggunaan format yang tepat memastikan sistem dapat mengenali akun madrasah dengan benar.
Banyak admin mengalami kesalahan login hanya karena keliru menuliskan format akun.
3. Menggunakan NPSN sebagai Password
Password login menggunakan NPSN madrasah, kecuali jika sebelumnya telah dilakukan perubahan. Setelah mengisi password, centang opsi verifikasi keamanan. Verifikasi ini memastikan login dilakukan secara manual oleh pengguna yang sah.
Jika login berhasil, halaman akan beralih menuju dashboard utama.
4. Melihat Informasi Penting di Dashboard
Pada dashboard, Anda akan menemukan berbagai informasi termasuk token RDM. Walaupun bukan langkah utama dalam pengecekan nilai, mengetahui lokasi token sangat berguna ketika terjadi kendala aplikasi atau saat memerlukan reset akses.
Pada dashboard inilah Anda dapat mulai menavigasi menuju menu nilai.
5. Membuka Menu Nilai RDM
Pilih menu Nilai RDM untuk melihat fitur-fitur terkait pengiriman nilai. Pilihan ini berisi seluruh riwayat aktivitas sinkronisasi yang dilakukan madrasah pada semester tertentu.
Untuk memulai pengecekan, pilih Pengiriman Nilai.
6. Membuka Bagian Rekap Pengiriman
Setelah masuk ke halaman pengiriman, pilih Rekap Pengiriman. Di sinilah status sinkronisasi akan terlihat jelas. Halaman ini menampilkan data lengkap seperti jumlah kelas, jumlah siswa, dan status pengiriman apakah sudah masuk atau belum.
Jika semua data muncul dan jumlah siswa sesuai, berarti pengiriman nilai berhasil masuk ke server pusat. Jika ada data yang hilang atau status tidak muncul, admin perlu mengulang proses sinkronisasi melalui aplikasi lokal.
7. Memilih Tahun Ajaran yang Akan Dicek
Agar pengecekan lebih akurat, gunakan fitur filter tahun ajaran. Pilih tahun ajaran aktif atau semester tertentu sesuai kebutuhan. Jika ingin melihat seluruh riwayat, gunakan opsi semua tahun.
Fitur ini sangat membantu terutama bagi madrasah yang telah lama menggunakan RDM dan memiliki banyak arsip data.
Kesimpulan
Pengecekan hasil pengiriman nilai RDM ke server pusat merupakan langkah penting untuk memastikan seluruh data akademik telah tersimpan dengan baik. Dengan memanfaatkan menu pengiriman nilai dan rekap pengiriman, admin madrasah dapat memantau status sinkronisasi secara menyeluruh. Langkah-langkah tersebut tidak hanya memastikan keamanan data tetapi juga membantu madrasah menuntaskan administrasi semester tanpa hambatan.
