Pelaksanaan Tes Kemampuan Akademik atau TKA kini menjadi salah satu agenda penting di sekolah jenjang SD dan SMP. Meskipun sifatnya tidak wajib, banyak sekolah mulai mendorong peserta didiknya untuk mengikuti TKA karena sertifikat hasil tes dapat dimanfaatkan dalam proses seleksi masuk ke jenjang pendidikan berikutnya, khususnya melalui jalur prestasi.
Di sisi lain, beban kerja operator dan proktor sekolah semakin meningkat. Selain harus menyesuaikan diri dengan pembaruan sistem pendataan, mereka juga dituntut memahami alur TKA yang cukup panjang. Mulai dari pengisian data infrastruktur, impor biodata peserta, hingga pendaftaran resmi di sistem TKA. Jika satu tahap terlewat, maka proses berikutnya tidak bisa dilanjutkan.
Oleh karena itu, memahami cara pendaftaran peserta TKA menjadi hal yang sangat penting agar sekolah tidak salah langkah dan seluruh siswa yang ingin mengikuti tes bisa terdaftar dengan benar.
Sekilas Tentang Alur TKA SD dan SMP
TKA untuk jenjang SD dan SMP memiliki alur yang harus dilakukan secara berurutan. Pertama, proktor harus login ke sistem TKA dan mengisi data infrastruktur serta mengunggah surat kesiapan sekolah. Kedua, operator melakukan impor biodata peserta dari sistem yang telah disediakan. Ketiga, barulah dilakukan pendaftaran peserta berdasarkan surat pernyataan dari masing-masing siswa.
Pendaftaran ini bertujuan untuk menentukan siapa saja yang benar-benar akan mengikuti TKA. Karena sifatnya tidak wajib, sekolah harus mengantongi persetujuan tertulis dari siswa dan orang tua sebelum menetapkan status keikutsertaan.
Persiapan Sebelum Pendaftaran Peserta
Sebelum masuk ke menu pendaftaran, pastikan proses impor biodata peserta sudah berhasil. Ciri keberhasilan impor adalah munculnya tanda centang hijau pada menu impor biodata. Jika status belum hijau, maka pendaftaran tidak boleh dilakukan karena data belum terbaca oleh sistem.
Selain itu, periksa kembali data siswa. Jika masih ada perubahan di sistem verval peserta didik, lakukan impor ulang agar data yang tampil benar-benar sesuai kondisi terbaru.
Langkah-Langkah Pendaftaran Peserta TKA
-
Login ke web TKA menggunakan akun proktor atau operator.
-
Pastikan menu impor biodata peserta menunjukkan status berhasil.
-
Masuk ke menu Pendaftaran Peserta.
-
Atur tampilan jumlah data menjadi maksimal agar seluruh siswa muncul dalam satu halaman.
-
Periksa daftar siswa dan pastikan tidak ada kesalahan data.
-
Centang semua peserta untuk mencetak surat pernyataan pendaftaran secara kolektif.
-
Klik Cetak Surat Pernyataan dan unduh file yang dihasilkan.
-
Cetak surat tersebut dan bagikan kepada seluruh siswa.
-
Minta siswa menandai pilihan ikut atau tidak ikut, lalu menandatangani bersama orang tua.
-
Kumpulkan kembali surat yang telah diisi ke pihak sekolah.
Setelah semua surat terkumpul, barulah dilakukan input status keikutsertaan di sistem.
Cara Mengisi Status Keikutsertaan Peserta
-
Kembali ke menu Pendaftaran Peserta.
-
Tampilkan seluruh siswa dalam satu halaman.
-
Sesuaikan pilihan ikut atau tidak ikut berdasarkan surat pernyataan.
-
Jika tombol terkunci, lakukan refresh halaman.
-
Setelah semua diisi, klik Simpan.
Pengisian harus dilakukan sekaligus dalam satu halaman agar data tidak hilang.
Informasi Tambahan Tentang Mapel TKA
Untuk jenjang SD dan SMP, TKA hanya menguji dua mata pelajaran, yaitu Matematika dan Bahasa Indonesia. Pelaksanaan biasanya dibagi dalam dua hari, masing-masing satu mata pelajaran.
Kesimpulan
Pendaftaran peserta TKA SD dan SMP harus dilakukan dengan teliti dan berurutan. Dengan mengikuti langkah yang benar, sekolah dapat memastikan hanya siswa yang benar-benar siap yang terdaftar. Proses ini juga membantu sekolah mengelola data secara rapi dan sesuai ketentuan.
