Dalam sistem pendidikan Indonesia, proses pelulusan siswa bukan hanya bersifat administratif, tetapi juga berimplikasi besar terhadap kelangsungan pendidikan siswa ke jenjang selanjutnya.
Terutama di era digital saat ini, data siswa dikelola melalui sistem seperti Dapodik (Data Pokok Pendidikan) untuk sekolah umum dan EMIS (Education Management Information System) untuk madrasah di bawah naungan Kemenag.
Namun, masih banyak operator sekolah dan madrasah yang belum sepenuhnya memahami prosedur pelulusan yang benar. Hal ini bisa menyebabkan masalah data ganda, kegagalan dalam menarik data ke sekolah lanjutan, bahkan kegagalan penerbitan e-ijazah.
Oleh karena itu, edukasi tentang cara pelulusan siswa dari sistem Dapodik dan EMIS sangat penting untuk diperluas.
Mengapa Meluluskan Murid Itu Penting?
-
Hak Siswa untuk Lulus
-
Setelah menyelesaikan proses pembelajaran, siswa berhak untuk dinyatakan lulus secara resmi dan didaftarkan keluar dari satuan pendidikan.
-
Hal ini memungkinkan mereka untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan berikutnya, tanpa hambatan administratif.
-
-
Mencegah Data Ganda
-
Siswa yang belum diluluskan secara sistemik akan tetap tercatat aktif. Akibatnya, saat didaftarkan di sekolah baru, data mereka akan terduplikasi.
-
-
Keabsahan Laporan dan e-Ijazah
-
Saat ini, ijazah diterbitkan secara digital (e-ijazah), dan hanya bisa diberikan kepada siswa yang statusnya lulus dan terdata benar di sistem. Jika masih tercatat di kelas tidak akhir, siswa tidak akan mendapatkan ijazahnya.
-
Persiapan Sebelum Meluluskan Siswa dari Dapodik dan EMIS
Sebelum meluluskan siswa dari Dapodik atau EMIS, operator perlu mempersiapkan beberapa hal berikut:
-
Verifikasi Data
-
Pastikan semua data siswa lengkap dan valid: NIK, NISN, nama, tanggal lahir, dan data lainnya sudah benar.
-
Hindari residu data agar tidak terjadi kendala saat penerbitan e-ijazah.
-
-
Update Aplikasi Dapodik
-
Gunakan versi terbaru, yaitu Dapodik 2025C, agar semua fitur termasuk pelulusan dapat berjalan dengan baik.
-
-
Pastikan Terkoneksi Internet
-
Proses pelulusan dan sinkronisasi hanya bisa berjalan saat perangkat terkoneksi internet dengan baik.
-
Proses Meluluskan Siswa di Dapodik vs EMIS
1. Melalui Web e-Ijazah
-
Ini adalah proses untuk penetapan kelulusan sebagai dasar penerbitan e-ijazah.
-
Berlaku untuk jenjang SD hingga SMA/sederajat.
2. Meluluskan dari Dapodik atau EMIS
-
Tujuannya agar siswa keluar dari sistem karena sudah lulus.
Ada dua cara pelulusan di Dapodik/EMIS:
A. Diluluskan Otomatis oleh Sistem
-
Berlaku untuk jenjang:
-
TK kelompok B
-
SD kelas 6
-
SMP kelas 9
-
SMA/SMK kelas 12
-
Apa yang harus dilakukan operator?
-
Memastikan siswa sudah berada di rombel kelas akhir.
-
Sistem akan otomatis mengubah status menjadi lulus saat cut off data.
Jika ada siswa yang tidak lulus?
-
Biarkan sistem meluluskan dulu.
-
Ajukan permohonan pembatalan kelulusan ke Dinas Pendidikan jika siswa tersebut harus mengulang.
B. Diluluskan Manual oleh Operator
-
Berlaku untuk jenjang seperti:
-
Kelompok Bermain (PAUD non-formal)
-
Kasus khusus lainnya
-
Langkah:
-
Tunggu rilis aplikasi Dapodik terbaru yang mendukung pelulusan manual.
-
Gunakan fitur “Luluskan” secara manual di aplikasi tersebut.
Catatan Penting untuk Operator EMIS (Madrasah)
-
Banyak kasus data ganda ditemukan karena operator madrasah hanya meluluskan siswa di EMIS atau Pedum, tetapi tidak menonaktifkan status siswa.
Contoh kasus:
-
Siswa MTS yang masuk ke SMA masih terdata aktif di MTS.
-
Akibatnya, sistem membaca ada dua data aktif yang sama → gagal tarik data ke SMA.
Solusi:
-
Setelah meluluskan di EMIS/Pedum, wajib menonaktifkan siswa agar tidak terdeteksi ganda oleh sistem pusat.
Kesimpulan
Pelulusan siswa dari Dapodik dan EMIS bukan hanya formalitas, tetapi merupakan langkah penting yang harus dilakukan dengan benar dan teliti.
Dengan begitu, siswa dapat melanjutkan ke jenjang pendidikan selanjutnya tanpa kendala administratif, dan mendapatkan e-ijazah yang sah.
Jika Anda operator sekolah atau madrasah, pastikan mengikuti panduan ini agar tidak terjadi kesalahan yang bisa merugikan siswa Anda. Semoga bermanfaat!
