Ketepatan data siswa menjadi fondasi utama dalam setiap proses administrasi pendidikan. Pada pelaksanaan TKA, masih ditemukan kasus di mana data DKHTKA siswa tidak sesuai dengan identitas yang seharusnya. Perbedaan kecil, seperti bulan lahir yang tidak sama, sering kali baru diketahui setelah hasil TKA ditampilkan.
Situasi ini menuntut sekolah untuk segera melakukan koreksi agar tidak berdampak pada proses lanjutan. Tanpa perbaikan yang tepat, data yang keliru berpotensi menimbulkan masalah administratif di kemudian hari.
Mengenal DKHTKA dan Fungsinya
DKHTKA adalah data yang merekam identitas siswa dalam rangkaian pelaksanaan TKA. Informasi ini menjadi dasar dalam pencetakan dokumen resmi dan validasi hasil TKA. Oleh sebab itu, keakuratan DKHTKA tidak boleh diabaikan.
Web TKA menyediakan fitur untuk melakukan pengecekan dan pembaruan data, sehingga sekolah diberikan ruang untuk memastikan seluruh informasi siswa telah sesuai sebelum dikunci melalui validasi.
Mengapa Data di Web TKA Bisa Berbeda
Perbedaan data umumnya terjadi karena adanya pembaruan di sistem sebelumnya yang belum tersinkronisasi sempurna. Contohnya, data di verval PD sudah diperbaiki, tetapi hasil TKA masih menampilkan informasi lama.
Selain itu, proses penarikan data massal juga berpotensi menyebabkan ketidaksesuaian jika tidak dilakukan pengecekan lanjutan. Inilah alasan mengapa hasil TKA tetap perlu dikoreksi meskipun sudah ditampilkan sistem.
Tahapan Awal yang Wajib Dilakukan
Langkah awal sebelum memperbaiki DKHTKA adalah memastikan seluruh data siswa di verval PD sudah benar dan berstatus valid. Tanpa validasi ini, pembaruan di web TKA tidak akan berjalan sesuai harapan.
Sekolah dianjurkan melakukan pengecekan bersama siswa agar setiap kesalahan bisa langsung dikonfirmasi. Metode ini membantu mempercepat proses identifikasi data yang tidak sesuai.
Langkah-Langkah Cara Memperbaiki Data DKHTKA yang Salah
Berikut panduan lengkap perbaikan data DKHTKA siswa di web TKA:
-
Login ke sistem verval PD dan pastikan data siswa sudah sesuai
-
Setelah itu, masuk ke web TKA menggunakan akun sekolah
-
Pilih menu hasil TKA untuk menampilkan daftar peserta
-
Akses submenu SH TKA atau cetak SHKA
-
Cari nama siswa yang mengalami kesalahan data
-
Centang data siswa tersebut
-
Klik menu pembaruan biodata
-
Tunggu hingga proses pembaruan selesai dan sistem mengonfirmasi keberhasilan
-
Periksa kembali data siswa untuk memastikan perubahan sudah sesuai
Langkah-langkah ini sebaiknya dilakukan satu per satu agar tidak terjadi kekeliruan saat pembaruan berlangsung.
Tips Agar Proses Perbaikan Berjalan Lancar
Fokuslah hanya pada data yang memang salah. Melakukan pembaruan pada data yang sudah benar justru berisiko memperlambat sistem. Selain itu, pastikan koneksi internet stabil agar proses pembaruan tidak terhenti di tengah jalan.
Disarankan juga untuk mencatat siswa yang telah diperbaiki agar tidak terjadi pengulangan proses pada data yang sama.
Validasi DKHTKA Sebagai Penutup Proses
Setelah seluruh data siswa diperbaiki, langkah selanjutnya adalah melakukan validasi DKHTKA. Proses ini menandakan bahwa sekolah telah menyetujui seluruh data dan menyatakan siap untuk tahap berikutnya.
Jika masih ada satu siswa saja yang datanya belum sesuai, sebaiknya validasi ditunda. Validasi yang dilakukan setelah semua data benar akan menghindarkan sekolah dari revisi ulang yang memakan waktu.
Langkah Setelah Validasi Data
Usai validasi, sekolah dapat melanjutkan ke proses pencetakan SH TKA sesuai ketentuan yang berlaku. Beberapa sekolah memilih menunggu arahan lanjutan sebagai bentuk kehati-hatian administratif.
Yang terpenting, seluruh proses perbaikan dan validasi dilakukan dengan penuh ketelitian agar data yang dihasilkan benar-benar akurat.
Kesimpulan
Perbaikan data DKHTKA siswa yang masih salah di web TKA merupakan tahapan krusial yang tidak boleh diabaikan. Dengan memastikan data di verval PD sudah valid, melakukan pembaruan melalui menu hasil TKA, serta menyelesaikannya dengan validasi, sekolah dapat menjamin keakuratan data siswa. Proses yang rapi dan terstruktur akan membantu kelancaran administrasi TKA tanpa kendala di tahap akhir.
