Transformasi digital di lingkungan pendidikan mendorong setiap lembaga untuk mengelola data secara terstruktur. Salah satu bentuk nyata dari transformasi ini adalah kewajiban pembaruan data sarana dan prasarana madrasah melalui portal SIMSarpras. Tahun 2026 menjadi periode penting karena data yang dikumpulkan akan menjadi dasar pengambilan kebijakan, perencanaan bantuan, dan evaluasi mutu layanan pendidikan.
Banyak madrasah masih menganggap proses ini sekadar kewajiban administratif. Padahal, data yang diinput akan mempengaruhi peluang madrasah memperoleh bantuan rehabilitasi, pembangunan ruang baru, hingga pengadaan fasilitas. Oleh karena itu, memahami alur pengisian dengan benar menjadi hal yang sangat krusial.
Alasan Pentingnya Update Data Sarpras
Data sarana dan prasarana yang tidak diperbarui akan menciptakan kesenjangan antara kondisi di sistem dengan kondisi nyata di lapangan. Hal ini dapat menyebabkan bantuan tidak tepat sasaran. Dengan pembaruan rutin, pemerintah dapat memetakan wilayah mana yang membutuhkan perhatian lebih besar.
Selain itu, data yang valid juga membantu madrasah dalam perencanaan internal, seperti pengajuan anggaran, perbaikan fasilitas, dan pengembangan lingkungan belajar yang lebih aman dan nyaman.
Tahapan Awal Akses Sistem
Untuk memulai, pengguna harus membuka alamat portal SIMSarpras melalui browser. Setelah halaman login muncul, tersedia dua metode masuk. Pengguna dapat memakai akun madrasah berbasis NSM atau menggunakan sistem SSOIS. Setelah berhasil login, pilih tahun anggaran 2026 agar data tersimpan pada periode yang sesuai.
Di halaman utama, terdapat sejumlah menu yang harus diisi secara berurutan. Setiap menu saling terhubung sehingga tidak boleh dilewati.
Pengisian Identitas Lokasi
Menu identitas meminta data dasar madrasah. Beberapa kolom perlu diisi manual, terutama koordinat lokasi dan tautan Google Maps. Pengguna dapat mencari madrasah di Google Maps, menyalin titik koordinat, lalu menempelkannya ke sistem. Untuk tautan, gunakan fitur bagikan lokasi dan tempelkan link yang dihasilkan.
Data Lahan dan Bangunan
Informasi luas tanah dapat diperoleh dari sistem EMIS. Setelah login, buka menu sarana prasarana, pilih aset tetap, lalu klik lahan. Data tersebut kemudian dicocokkan dan dimasukkan ke SIMSarpras, termasuk status tanah, luas bangunan, tahun berdiri, daya listrik, serta sumber internet.
Pendataan Ruang Kelas dan Fasilitas
Sistem akan meminta daftar ruangan yang tersedia di madrasah. Setiap ruangan harus dilaporkan kondisinya. Ruangan yang tidak ada tidak perlu diisi. Data ini menggambarkan kondisi fisik bangunan secara menyeluruh.
Pelaporan Kerusakan Perabot
Perabot seperti meja, kursi, lemari, dan rak juga perlu dilaporkan jika mengalami kerusakan. Jumlah unit yang rusak harus dicantumkan agar sistem dapat menghitung tingkat kebutuhan.
Peralatan Teknologi dan Sarana Olahraga
Laptop, komputer, serta alat olahraga juga masuk dalam kategori sarana pendukung. Pengguna diminta melaporkan berapa unit yang rusak agar dapat menjadi bahan pertimbangan dalam perencanaan bantuan.
Kondisi Teknis Bangunan
Kerusakan pada dinding, lantai, atap, dan struktur lainnya dilaporkan pada menu khusus. Setiap bagian yang mengalami masalah perlu dipilih sesuai kondisi nyata.
Analisis Penyebab dan Dampak
Sistem meminta pengguna menentukan penyebab kerusakan, seperti usia bangunan atau faktor lingkungan. Setelah itu, pengguna juga diminta menjelaskan dampak terhadap proses pembelajaran, misalnya terganggunya kegiatan kelas.
Menentukan Skala Prioritas
Madrasah kemudian diminta menentukan prioritas penanganan berdasarkan tingkat kerusakan. Pilihan seperti sedang atau tinggi harus disesuaikan dengan kondisi sebenarnya.
Upload Dokumentasi Foto
Sebagai bukti visual, sistem meminta unggahan foto kondisi madrasah. Jika terjadi kendala teknis, pengguna dapat mencoba ulang atau menyelesaikan proses terlebih dahulu lalu memeriksa kembali.
Kesimpulan
Pembaruan data sarana prasarana melalui SIMSarpras merupakan langkah strategis untuk memastikan kebijakan pendidikan berjalan tepat sasaran. Dengan data yang akurat, madrasah tidak hanya memenuhi kewajiban administratif, tetapi juga berperan aktif dalam meningkatkan mutu pendidikan. Proses ini memang membutuhkan ketelitian, namun manfaat jangka panjangnya jauh lebih besar bagi perkembangan madrasah dan kualitas layanan pendidikan secara keseluruhan.
