RDM dirancang untuk mempermudah pengelolaan nilai siswa di madrasah. Namun, seiring dengan penggunaannya, muncul beberapa kendala teknis yang sering membuat operator kebingungan. Salah satu yang paling sering dikeluhkan adalah kondisi siswa yang seluruhnya berstatus silang merah pada bagian verval.
Masalah ini berdampak besar karena satu kelas tidak bisa mengirim nilai sama sekali. Padahal nilai sudah lengkap dan siap dikirim. Situasi ini membuat proses administrasi menjadi tertunda dan berpotensi menimbulkan masalah baru jika tidak segera ditangani.
Memahami Arti Silang Merah pada Kolom Verval
Tanda silang merah pada verval menunjukkan bahwa data siswa belum berhasil disinkronkan dengan sistem pusat. Meskipun di tampilan RDM data terlihat normal, sistem tetap menganggap siswa belum valid.
Hal ini sering terjadi pada RDM versi hosting, di mana proses sinkronisasi emis tidak berjalan sempurna. Sistem menampilkan pesan bahwa data siswa tidak ditemukan, meskipun sebenarnya data sudah ada dan benar.
Mengapa Versi Installer Lebih Disarankan
RDM versi installer memiliki keunggulan dalam hal sinkronisasi data. Prosesnya lebih stabil dan memungkinkan validasi siswa dilakukan satu per satu. Inilah alasan mengapa solusi utama dari masalah verval silang merah adalah berpindah sementara ke versi installer.
Dengan cara ini, data siswa bisa dikenali kembali oleh sistem dan status verval dapat berubah menjadi valid.
Persiapan Sebelum Memperbaiki Verval Silang Merah
Sebelum melakukan perbaikan, pastikan seluruh data siswa di sistem verval pusat sudah benar. Jangan terburu-buru melakukan migrasi jika masih ada data yang belum valid.
Selain itu, pastikan perangkat yang digunakan memiliki ruang penyimpanan cukup untuk proses backup dan restore. Koneksi internet juga harus stabil agar sinkronisasi berjalan lancar.
Langkah-Langkah Mengatasi Verval Silang Merah di RDM
-
Login ke RDM versi hosting.
-
Masuk ke menu data siswa.
-
Pilih kelas yang seluruh siswanya menunjukkan verval silang merah.
-
Lakukan uji coba sinkronisasi emis pada salah satu siswa.
-
Jika sinkronisasi gagal, lanjutkan ke tahap backup data.
-
Pilih menu backup dan klik backup semua data RDM.
-
Tunggu hingga proses backup selesai sepenuhnya.
-
Tutup RDM versi hosting setelah backup berhasil.
-
Buka RDM versi installer yang sudah terpasang.
-
Masuk ke menu restore data.
-
Unggah file backup dari RDM versi hosting.
-
Tunggu hingga proses restore selesai tanpa gangguan.
-
Setelah itu, masuk ke menu siswa.
-
Pilih tingkat atau kelas yang bermasalah.
-
Klik sinkronisasi emis pada siswa yang vervalnya masih merah.
-
Tunggu proses sinkronisasi hingga selesai.
-
Periksa perubahan status verval menjadi centang hijau.
-
Ulangi langkah sinkronisasi untuk seluruh siswa dalam kelas tersebut.
Hal yang Perlu Diperhatikan Setelah Proses Selesai
Setelah seluruh siswa berhasil tervalidasi, pengiriman nilai dapat dilakukan seperti biasa. Tidak perlu kembali ke versi hosting jika semua proses administrasi sudah selesai.
Jika masih ditemukan satu atau dua siswa bermasalah, fokuskan pengecekan pada data individu mereka. Biasanya kesalahan terletak pada identitas siswa yang belum sinkron dengan sistem pusat.
Kesimpulan
Verval silang merah pada RDM bukanlah masalah permanen, melainkan kendala teknis yang bisa diselesaikan dengan langkah yang tepat. Solusi paling efektif adalah melakukan migrasi dari RDM versi hosting ke versi installer, lalu melakukan sinkronisasi ulang data siswa. Dengan cara ini, status verval akan kembali normal dan proses pengiriman nilai dapat berjalan tanpa hambatan. Pendekatan ini aman selama data siswa sudah valid dan backup dilakukan dengan benar.
