Dalam beberapa hari terakhir, para operator sekolah (OPS) di seluruh Indonesia, khususnya yang menangani akun Dapodik untuk akses sistem seperti PIP, SP Data Dikti, hingga Manajemen Sekolah, mulai menemukan munculnya fitur baru berupa opsi aktivasi Google Authenticator (GA).
Informasi ini pertama kali ramai dibicarakan di grup-grup WhatsApp Dapodik, salah satunya grup SMK Kabupaten Banyumas, dan kemudian dibagikan secara luas oleh kanal YouTube..
Namun, fitur ini ternyata menyimpan potensi risiko bagi operator yang belum memahami sepenuhnya cara kerja Google Authenticator.
Notifikasi Aktivasi Fitur Google Authenticator
Saat login ke sistem PIP Pintar atau SP Data Dikti, muncul peringatan aktivasi fitur keamanan dua langkah (2FA) menggunakan Google Authenticator. Pengguna diberi pilihan untuk:
-
“Aktifkan Sekarang”, atau
-
“Aktifkan Nanti”
Jika dipilih “Aktifkan Sekarang”, maka akan muncul instruksi untuk:
-
Mengunduh aplikasi Google Authenticator di Play Store / App Store,
-
Memindai kode QR atau memasukkan kode secara manual.
Namun, banyak OPS yang belum memahami cara kerja GA, dan bahkan sudah ada korban yang tidak bisa mengakses akunnya lagi karena aktivasi dilakukan tanpa pemahaman penuh.
Apa Itu Google Authenticator?
Google Authenticator adalah aplikasi untuk otentikasi dua faktor (2FA) yang menghasilkan kode verifikasi sementara. Fungsinya untuk meningkatkan keamanan akun dengan menambahkan satu langkah verifikasi selain password.
Namun, jika kode QR atau pengaturan GA tidak dicatat atau diamankan dengan benar, maka pengguna berisiko kehilangan akses permanen ke akun penting seperti akun Dapodik.
Imbauan untuk Operator Sekolah
Dari hasil pengamatan dan pengalaman langsung yang dibagikan netizen, berikut adalah beberapa imbauan penting untuk OPS:
-
Jangan Aktivasi GA Jika Belum Paham Cara Kerjanya
-
Banyak OPS yang asal klik tanpa tahu bahwa Google Authenticator bisa mengunci akses jika tidak disetel dengan benar.
-
-
Pilih “Aktifkan Nanti” Saat Muncul Notifikasi
-
Jika muncul opsi aktivasi GA, lebih aman untuk memilih “Aktifkan Nanti” agar bisa tetap login seperti biasa.
-
-
Tunggu Petunjuk Resmi dari Dinas Pendidikan
-
Jangan bertindak gegabah. Lebih baik tunggu informasi resmi dari Dinas Pendidikan setempat atau pusat, apakah aktivasi GA akan diwajibkan atau tidak.
-
-
Akun Dapodik Berbeda dengan Akun Verval PD
-
Notifikasi aktivasi GA hanya muncul pada sistem yang menggunakan akun Dapodik (misal: PIP, SP Data). Untuk verval PD, yang menggunakan akun SDM Data, tidak terpengaruh.
-
Risiko Jika Salah Aktivasi
-
Kehilangan akses ke akun Manajemen Sekolah, PIP, atau SP Data.
-
Harus reset manual melalui operator pusat (proses yang bisa lama dan rumit).
-
Kesalahan teknis yang bisa berdampak pada validasi data sekolah.
Kesimpulan
Fitur Google Authenticator memang ditujukan untuk meningkatkan keamanan sistem, namun belum saatnya diaktifkan oleh OPS yang belum dibekali pelatihan resmi. Aktivasi yang gegabah bisa menimbulkan kerugian dan memperlambat proses kerja operator sekolah.
Tindakan yang Disarankan
-
Abaikan sementara notifikasi GA.
-
Lanjutkan login seperti biasa.
-
Share informasi ini ke sesama operator sekolah.
Operator sekolah memiliki peran penting dalam menjaga validitas data pendidikan. Oleh karena itu, langkah hati-hati dalam menghadapi fitur-fitur baru sangat diperlukan. Semoga informasi ini membantu dan bisa disebarkan ke rekan-rekan OPS lainnya.
