Beberapa waktu terakhir, banyak operator sekolah dan guru mengeluhkan tampilan Info GTK yang menunjukkan jumlah rombongan belajar nol dan jumlah siswa nol. Bahkan, sebagian guru juga menemukan keterangan bahwa pembelajaran tidak terbaca atau dianggap tidak linear. Situasi ini tentu membuat cemas, terutama bagi guru yang sedang menunggu validasi beban mengajar untuk keperluan tunjangan.
Masalah ini sebenarnya bukan hal baru. Kasus serupa juga pernah terjadi pada data riwayat pendidikan yang tidak muncul. Intinya, kendala seperti ini biasanya muncul karena data belum sepenuhnya terbaca oleh sistem pusat, bukan karena kesalahan pengisian. Sayangnya, banyak yang langsung mengira ada kesalahan fatal, padahal solusinya bisa dilakukan secara bertahap dan aman.
Melalui artikel ini, Anda akan mendapatkan penjelasan latar belakang permasalahan, gambaran singkat tentang hubungan antar sistem, serta tutorial langkah demi langkah untuk mengatasi rombel dan siswa yang tidak terbaca di Info GTK.
Kenapa Data Tidak Terbaca di Info GTK?
Info GTK bukan aplikasi yang menyimpan data sendiri. Semua informasi yang tampil di dalamnya berasal dari hasil sinkronisasi Dapodik dan pembacaan ulang melalui PTK Data. Ketika salah satu jalur ini mengalami keterlambatan atau gangguan, maka Info GTK akan menampilkan data kosong.
Biasanya masalah muncul setelah pembaruan versi Dapodik, perubahan struktur rombel, atau saat sekolah baru saja melakukan sinkronisasi besar. Sistem pusat membutuhkan waktu untuk membaca ulang data yang masuk dari ribuan sekolah. Selama proses itu, tampilan Info GTK bisa saja belum menampilkan data yang sebenarnya sudah ada.
Inilah alasan mengapa banyak operator merasa data hilang, padahal sebenarnya hanya belum terbaca.
Sekilas Tentang Peran Dapodik, PTK Data, dan Info GTK
Untuk memahami alurnya, Anda perlu mengetahui peran masing-masing sistem.
Dapodik adalah pusat penginputan data sekolah, rombel, siswa, dan pembelajaran.
PTK Data berfungsi sebagai pembaca beban ajar guru dari Dapodik.
Info GTK menampilkan hasil akhir dari proses pembacaan tersebut.
Jika Dapodik sudah benar tetapi PTK Data belum membaca, maka Info GTK akan kosong. Jika PTK Data sudah membaca, namun Info GTK belum diperbarui, maka data juga belum muncul. Semua sistem ini bekerja berurutan.
Tutorial Cara Mengatasi Rombel 0 dan Siswa 0 di Info GTK
Ikuti langkah berikut secara berurutan agar hasilnya maksimal.
1. Pastikan Data di Dapodik Sudah Lengkap
Buka aplikasi Dapodik dan cek menu rombongan belajar, peserta didik, serta pembelajaran. Pastikan setiap rombel memiliki siswa dan guru yang sesuai. Jika di sini sudah benar, berarti sumber data utama aman.
2. Cek Beban Ajar di PTK Data
Masuk ke portal PTK Data dan lihat apakah rombel, siswa, dan jam mengajar sudah terbaca. Jika sudah, maka tinggal menunggu Info GTK memperbarui tampilan.
3. Sinkronisasi Dapodik Ulang
Jika PTK Data belum menampilkan data, lakukan sinkron ulang di Dapodik. Pastikan proses berjalan sampai selesai tanpa error.
4. Instal Ulang Dapodik Versi Terbaru
Jika setelah sinkron data tetap belum terbaca, lakukan instal ulang aplikasi Dapodik menggunakan installer terbaru. Cara ini sering menjadi solusi paling efektif untuk mengatasi gangguan sistem lokal.
5. Sinkron Kembali Setelah Instalasi
Setelah instal ulang, lakukan sinkron kembali agar data terbaru terkirim ke server pusat.
6. Tunggu Pembaruan Info GTK
Setelah semua langkah dilakukan, beri waktu sistem untuk memproses data. Biasanya Info GTK akan menyesuaikan secara bertahap.
Kesimpulan
Rombel nol dan siswa nol di Info GTK bukan berarti data Anda hilang. Selama Dapodik dan PTK Data menampilkan data yang benar, maka Info GTK akan mengikuti. Kuncinya adalah memastikan alur data berjalan dengan baik dan bersabar menunggu pembaruan sistem.
Dengan mengikuti langkah di atas, operator sekolah dapat mengatasi masalah ini secara aman tanpa harus panik.
