Menjelang penutupan semester ganjil tahun ajaran 2025/2026, operator madrasah kembali disibukkan dengan serangkaian tugas penting untuk mempersiapkan Raport Digital Madrasah (RDM) 3.1. Pekerjaan ini bukan hanya formalitas administratif, tetapi bagian dari siklus penjaminan mutu madrasah karena seluruh data nilai, informasi siswa, dan catatan kegiatan akan tertuang dalam rapor. Agar tidak terjadi kesalahan saat pencetakan, setiap operator perlu memahami langkah kerja yang benar sejak awal semester.
Sekilas Tentang Sistem RDM 3.1
RDM 3.1 merupakan aplikasi resmi yang digunakan kementerian untuk mengelola nilai dan data administrasi siswa di tingkat madrasah. Versi ini telah mengalami pembaruan dari sistem sebelumnya, mulai dari sinkronisasi data emis yang lebih stabil, penyesuaian kurikulum merdeka, hingga kemudahan dalam mengatur struktur kelas. Pengaturan yang tepat pada awal semester sangat dibutuhkan agar guru dapat langsung memulai pengisian nilai tanpa hambatan.
Tahapan Pengelolaan RDM Versi 3.1
Berikut tahapan pengelolaan RDM 3.1 semester ganjil yang harus dipahami operator madrasah.
1. Mengakses Sistem dan Memilih Tahun Ajaran
Mulailah dengan membuka halaman login RDM. Pilih tahun ajaran 2025/2026 dan semester ganjil. Hal ini wajib diperhatikan karena banyak operator salah memilih semester sehingga data yang muncul tidak sesuai. Setelah itu masukkan username dan password, lalu klik login.
2. Melakukan Pembaruan Sistem
Saat masuk, sistem biasanya menampilkan opsi update. Pilih mode pembaruan manual untuk mengunggah file update yang telah diunduh sebelumnya. Tunggu hingga proses selesai lalu klik OK. Pembaruan ini bertujuan agar sistem stabil dan siap digunakan pada semester baru.
3. Menyusun Pengaturan Lembaga
Pada menu data lembaga, lakukan pengaturan tahun ajaran, semester, serta sistem pembelajaran. Simpan pengaturan agar seluruh fitur otomatis menyesuaikan dengan semester ganjil. Kesalahan pada bagian ini akan menghambat sinkronisasi data siswa maupun kelas.
4. Mengelola Kurikulum dan Mata Pelajaran
Pilih kurikulum yang digunakan madrasah, misalnya kurikulum merdeka. Jika daftar mata pelajaran belum muncul, gunakan menu sinkron. Operator dapat menambahkan mata pelajaran tambahan dengan mengisi rincian nama mapel, singkatan, jumlah jam, serta nomor urut.
5. Membuat Struktur Kelas Baru
Kelas harus dibuat ulang pada setiap awal tahun ajaran. Buat kelas 10, 11, dan 12 lalu tentukan wali kelas masing-masing. Struktur ini menjadi dasar untuk mengatur beban mengajar guru dan memetakan data siswa.
6. Pengecekan Data Guru
Operator wajib memeriksa data guru aktif. Jika ada penambahan guru baru, gunakan fitur tambah guru. Jika ada guru berhenti atau pindah, ubah status menjadi nonaktif. Ketelitian pada tahap ini memastikan pembagian mapel berjalan akurat.
7. Menetapkan Mapel yang Diampu Guru
Menu mengajar memungkinkan operator memasukkan guru pengampu pada tiap mata pelajaran. Jika penyalinan dari semester sebelumnya tidak tersedia, maka seluruh mata pelajaran harus dimasukkan secara manual. Proses ini dilakukan per kelas dan perlu ketelitian agar mapel tidak tertukar.
8. Sinkronisasi Data Siswa
Menu siswa menjadi salah satu yang paling sering diakses. Untuk kelas 10, sinkronisasi dilakukan melalui server pusat. Jika terjadi kegagalan sinkron, operator dapat mencoba ulang beberapa kali hingga berhasil. Untuk kelas 11 dan 12, data akan muncul setelah dilakukan proses kenaikan kelas.
9. Proses Kenaikan Kelas
Kenaikan kelas dilakukan melalui menu naik kelas pada tahun ajaran sebelumnya. Operator harus memilih kelas asal, menentukan kelas tujuan, lalu menekan tombol proses. Gunakan fitur select all agar seluruh siswa dipindah secara otomatis tanpa harus memilih satu per satu.
10. Menentukan Koordinator Kokurikuler
Bagian kokurikuler membutuhkan penunjukan koordinator kegiatan. Operator perlu memilih guru yang ditugaskan sebagai koordinator per tingkat. Penentuan ini membantu kelancaran penyusunan laporan kegiatan di akhir semester.
11. Pengaturan Akhir pada Menu Rapor
Menu rapor memuat pengaturan ekstrakurikuler, penunjukan pembina, hingga pengaturan lokasi dan tanggal cetak rapor. Operator dapat menyesuaikan tanggal sesuai kalender resmi madrasah. Setelah semuanya diatur, klik simpan agar siap digunakan guru maupun wali kelas untuk mencetak raport.
Kesimpulan
Pengelolaan RDM 3.1 semester ganjil TA 2025/2026 membutuhkan ketelitian sejak awal. Melalui langkah-langkah yang runtut mulai dari update, pengaturan lembaga, penyusunan kelas, hingga persiapan cetak rapor, operator dapat memastikan proses administrasi berjalan lancar. RDM 3.1 hadir untuk mempermudah, namun tetap membutuhkan pemahaman prosedur agar hasilnya maksimal. Dengan persiapan yang baik, akhir semester dapat dilalui tanpa kendala berarti.
