Peralihan semester di EMIS 4.0 membawa kemudahan sekaligus tantangan baru. Sistem secara otomatis memindahkan data rombel dan siswa ke semester berikutnya. Namun, bagi operator yang sudah terlanjur membuat rombel manual, kondisi ini justru menimbulkan rombel ganda.
Masalah semakin rumit ketika rombel manual tersebut tidak bisa dihapus karena tidak muncul tombol hapus. Padahal, siswa sudah dipindahkan ke rombel hasil sistem.
EMIS 4.0 memiliki mekanisme pengamanan data. Setiap rombel yang masih memiliki relasi ke jadwal atau guru dianggap masih aktif. Oleh karena itu, sistem akan menonaktifkan fitur hapus.
Rombel terkunci karena masih ada jadwal mata pelajaran yang menempel. Walaupun terlihat kosong, sistem tetap membaca relasi tersebut.
Langkah-Langkah Menghapus Rombel yang Tidak Bisa Dihapus
Langkah 1: Login ke EMIS
Masuk menggunakan akun operator madrasah.
Langkah 2: Buka Menu Rombongan Belajar
Identifikasi rombel manual yang ingin dihapus.
Langkah 3: Masuk ke Detail Rombel
Periksa bahwa tombol hapus belum muncul.
Langkah 4: Masuk ke Menu Jadwal
Cari rombel tersebut di daftar jadwal.
Langkah 5: Hapus Seluruh Jadwal
Hilangkan semua mata pelajaran dan guru yang masih terdaftar.
Langkah 6: Simpan
Klik simpan dan setujui perubahan.
Langkah 7: Cek Kembali Rombel
Masuk lagi ke menu rombel dan buka detailnya.
Langkah 8: Hapus Rombel
Sekarang opsi hapus tersedia. Klik dan konfirmasi.
Hal yang Perlu Diperhatikan
Selalu pastikan tidak ada relasi data sebelum menghapus rombel. Jika masih terkunci, ulangi pengecekan jadwal.
Kesimpulan
Rombel yang tidak bisa dihapus di EMIS 4.0 bukanlah error sistem, melainkan karena masih terhubung dengan jadwal. Dengan menghapus seluruh jadwal terlebih dahulu, rombel bisa dihapus dengan normal dan data madrasah kembali rapi.
