Setiap semester, aplikasi Dapodik (Data Pokok Pendidikan) yang digunakan oleh operator sekolah untuk menginput dan memperbarui data pendidikan akan mengalami yang disebut sebagai cut off.
Istilah ini merujuk pada batas waktu terakhir input data sebelum sistem dikunci dan data tersebut digunakan sebagai dasar berbagai kebijakan nasional, termasuk BOS, TPG, PPG, dan lainnya.
Pada tahun ajaran ini, Dapodik Official mengumumkan bahwa cut off Dapodik akan jatuh pada tanggal 30 Juni 2025. Dengan sisa waktu kurang dari dua minggu, operator sekolah (OPS) wajib menyelesaikan sejumlah tugas penting agar tidak terjadi kesalahan atau data yang terlewat, yang bisa berdampak serius pada sekolah dan tenaga pendidik.
Apa Itu Cut Off Dapodik?
Cut off Dapodik adalah batas akhir input dan perubahan data dalam sistem Dapodik pada semester berjalan. Setelah tanggal tersebut:
-
Aplikasi tidak bisa digunakan untuk sinkronisasi data ke server pusat.
-
Perubahan atau penambahan data tidak akan tercatat.
-
Tidak bisa melakukan tarik data, mutasi siswa/PTK, atau perubahan apapun dalam rombel, sarpras, dan lainnya.
-
Data sekolah, guru, dan siswa akan terkunci.
Dampak dari Cut Off Dapodik
Jika operator tidak menyelesaikan tugasnya sebelum tanggal cut off, maka dampaknya antara lain:
-
Aplikasi tidak dapat digunakan lagi untuk input data yang bersifat sinkron ke server pusat.
-
Tidak bisa sinkronisasi dan tarik data.
-
Tidak bisa memproses mutasi masuk/keluar siswa maupun PTK.
-
Tidak bisa mengubah struktur rombel, guru, mapel, sarpras, dsb.
-
Data sekolah, siswa, dan guru akan terkunci dan tidak bisa diperbaiki sampai versi Dapodik baru dirilis.
Hal-Hal yang Wajib Dikerjakan Sebelum Cut Off
Berikut adalah daftar prioritas pekerjaan yang harus diselesaikan oleh OPS sebelum 30 Juni 2025:
1. Data Siswa
-
Pastikan siswa kelas akhir sudah masuk rombel akhir. Hal ini penting agar mereka otomatis terbawa ke status “Lulus”.
-
Periksa kembali apakah jumlah siswa sesuai antara data riil dan Dapodik. Jika jumlah di Dapodik lebih sedikit, berarti ada siswa yang belum dientri.
2. Data PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)
-
Lakukan pembaruan data seperti:
-
SK baru.
-
Perubahan status dari tendik ke guru atau sebaliknya.
-
Tambah PTK baru, mutasi PTK, atau perubahan lainnya.
-
3. Input Pembelajaran untuk PTK
-
Pastikan semua guru telah memiliki tugas mengajar di rombel masing-masing.
-
Hal ini penting untuk keaktifan status PPG. Banyak kasus sebelumnya guru tidak aktif PPG karena tidak ada isian pembelajaran di rombel.
4. Data Sarana dan Prasarana (Sarpras)
-
Update data sarpras sesuai kondisi riil sekolah.
-
Contoh: jika rombel hanya ada 4, jangan isi 6; jika tidak punya perpustakaan, kosongkan saja.
5. Laporan BKU di Aplikasi ARKAS
-
Bagi yang merangkap sebagai bendahara BOS/ARKAS, pastikan laporan BKU sudah diselesaikan sampai bulan Juni.
Catatan Penting
-
Siswa kelas akhir yang tidak berada di rombel akhir tidak akan otomatis lulus. Ini bisa memengaruhi pembuatan e-ijazah.
-
Status PTK tidak aktif PPG sangat merugikan jika tidak segera diperbaiki.
-
Jangan menunda update data! Karena setelah cut off, semua perubahan tidak akan bisa disinkronkan ke pusat.
Kesimpulan
Cut off Dapodik bukan hanya tanggal biasa. Ini adalah momen krusial yang menentukan validitas data sekolah. Operator sekolah harus menyelesaikan input dan update data siswa, PTK, sarpras, serta laporan keuangan sebelum 30 Juni 2025. Keterlambatan atau kelalaian dapat berdampak pada banyak aspek administratif, mulai dari BOS, status kelulusan, hingga keikutsertaan guru dalam program PPG.
Jadi, manfaatkan waktu dua minggu ini dengan sebaik mungkin dan pastikan semua data telah rapi dan valid. Jangan menunggu sistem terkunci!
