Setiap awal semester, madrasah diwajibkan melakukan pembaruan data melalui EMIS sebagai bentuk pertanggungjawaban administrasi pendidikan. Pada semester ganjil tahun ajaran 2025/2026, terdapat penyesuaian alur BAP EMIS yang mengubah kebiasaan lama dalam proses validasi dan pengesahan data.
Perubahan ini bukan tanpa alasan. Sistem lama dinilai memakan waktu karena melibatkan pencetakan manual, tanda tangan basah, dan unggah ulang dokumen. Kini, mekanisme dibuat lebih modern dengan memanfaatkan tanda tangan elektronik yang langsung terintegrasi ke sistem. Meski terlihat lebih sederhana, pemahaman alur yang tepat tetap dibutuhkan agar proses tidak terhenti di tengah jalan.
Gambaran Umum BAP EMIS Semester Ganjil
BAP EMIS adalah dokumen resmi yang menandakan data madrasah telah diperbarui pada periode tertentu. Untuk semester ganjil 2025/2026, terdapat tiga poin penting yang membedakan dari tahun sebelumnya, yakni pencetakan dokumen dilakukan oleh kepala madrasah, penggunaan tanda tangan elektronik, dan tidak adanya kewajiban unggah ulang dokumen yang telah disahkan.
Dengan alur baru ini, peran operator lebih difokuskan pada validasi dan konfirmasi data, sementara kepala madrasah berperan sebagai penanggung jawab akhir melalui pengesahan digital.
Tahapan Persiapan Data Melalui Akun Operator Madrasah
Proses dimulai dari akun operator madrasah sebagai pengelola data teknis. Operator harus memastikan seluruh elemen data berada dalam kondisi siap sebelum dilakukan konfirmasi.
-
Login ke sistem EMIS menggunakan akun operator dan masuk ke menu monitoring.
-
Periksa data kelembagaan untuk memastikan tidak ada indikator kesalahan.
-
Lanjutkan ke sarana dan prasarana, pastikan seluruh data sudah terisi lengkap.
-
Cek data siswa secara menyeluruh hingga bagian akhir, perhatikan sinkronisasi.
-
Evaluasi data guru dan tenaga kependidikan, abaikan status yang tidak memengaruhi proses.
Tahap ini berfungsi sebagai penyaringan awal sebelum data dinyatakan final.
Proses Konfirmasi Data Operator Secara Bertahap
Setelah monitoring selesai, operator wajib melakukan konfirmasi data satu per satu. Tahapan ini menjadi bentuk pernyataan resmi bahwa data telah diperiksa dengan saksama.
-
Konfirmasi data kelembagaan dengan menyetujui pernyataan tanggung jawab.
-
Konfirmasi data sarana dan prasarana tanpa melewatkan detail.
-
Konfirmasi data siswa setelah memastikan kesesuaian jumlah dan identitas.
-
Konfirmasi data guru dan tenaga kependidikan sebagai penutup tahap operator.
Semua konfirmasi harus diselesaikan agar sistem membuka akses ke tahap berikutnya.
Akses Akun Kepala Madrasah dan Validasi Akhir
Setelah operator menyelesaikan tugasnya, proses dilanjutkan oleh kepala madrasah. Login dilakukan menggunakan akun resmi kepala madrasah, kemudian kembali dilakukan monitoring data.
Monitoring ulang ini mencakup pengecekan kelembagaan, sarana prasarana, siswa, serta guru dan tenaga kependidikan. Langkah ini berfungsi sebagai kontrol akhir sebelum dokumen BAP disahkan.
Penandatanganan Elektronik dan Unduh BAP EMIS
Tahap inti dari alur baru BAP EMIS berada pada menu BHP pendataan. Di sinilah kepala madrasah menyatakan tanggung jawab penuh atas seluruh data.
Langkah-langkah yang perlu dilakukan meliputi:
-
Masuk ke menu BHP dan pilih pendataan.
-
Periksa ringkasan data yang ditampilkan sistem.
-
Scroll ke bagian bawah dan centang pernyataan tanggung jawab kepala madrasah.
-
Lanjutkan ke proses penandatanganan elektronik.
-
Unduh dokumen BAP EMIS semester ganjil 2025/2026 yang telah disahkan.
Dokumen ini menjadi bukti resmi pendataan dan tidak perlu diunggah kembali.
Pemeriksaan Riwayat BAP sebagai Tahap Akhir
Untuk memastikan proses berjalan sempurna, kepala madrasah dapat mengecek menu riwayat BAP. Di sana akan terlihat dokumen BAP terbaru dengan status aktif dan tercatat sistem. Jika status sudah muncul, maka proses BAP EMIS dinyatakan selesai sepenuhnya.
BACA JUGA: Cara Meluluskan Siswa dari Dapodik dan EMIS Terbaru OPS Wajib Tahu!
Kesimpulan
Alur baru BAP EMIS semester ganjil 2025/2026 menuntut ketelitian sekaligus pemahaman peran antara operator dan kepala madrasah. Dengan mengikuti setiap tahap secara berurutan mulai dari monitoring, konfirmasi, hingga penandatanganan elektronik, madrasah dapat menyelesaikan pendataan tanpa hambatan. Proses yang lebih ringkas ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi administrasi sekaligus menjaga validitas data pendidikan.
