Banyak operator sekolah terkejut ketika membuka Verval PD dan mendapati data peserta didik berstatus hijau, namun tetap masuk daftar residu. Kondisi ini sering memicu pertanyaan karena secara tampilan tidak terlihat kesalahan mencolok. Padahal, pembaruan sistem membuat penilaian data kini jauh lebih rinci dibanding sebelumnya.
Pendataan peserta didik tidak lagi hanya sekadar lengkap atau tidak. Sistem terbaru menuntut kesesuaian absolut dengan data kependudukan. Tujuannya adalah memastikan tidak ada perbedaan sekecil apa pun yang berpotensi menimbulkan masalah di kemudian hari, terutama untuk kebutuhan asesmen, bantuan pendidikan, dan dokumen resmi.
Perubahan ini membawa dampak positif, meskipun di awal membuat operator perlu beradaptasi.
Memahami Arti Residu Tanpa Indikator Merah di VervalPD
Residu tanpa silang merah menunjukkan bahwa data peserta didik berada di ambang kesesuaian. Sistem membaca data tersebut valid secara umum, namun belum sepenuhnya identik dengan data induk. Oleh karena itu, data tetap ditandai sebagai residu meski berwarna hijau.
Perbedaan satu huruf atau variasi penulisan nama sering menjadi penyebab utama kondisi ini.
Mengapa Jumlah Residu di Beranda Bisa Berbeda
Tidak semua jenis residu ditampilkan dalam jumlah di beranda. Residu akibat NIK ganda, misalnya, tetap muncul dalam daftar detail namun tidak selalu dihitung dalam rekap awal. Meski demikian, residu jenis ini tetap wajib ditindaklanjuti karena berkaitan langsung dengan identitas peserta didik.
Langkah-Langkah Mengatasi Residu di Verval PD
- Akses Verval PD melalui akun Dapodik
Gunakan jalur resmi dari beranda agar login sesuai akun sekolah. - Periksa menu Residu
Catat jumlah dan nama peserta didik yang tercantum. - Klik detail masing-masing peserta didik
Masuk ke halaman informasi detail siswa. - Buka bagian Quality Control
Perhatikan persentase kesesuaian data yang ditampilkan. - Identifikasi penyebab ketidaksesuaian
Biasanya terletak pada penulisan nama atau urutan kata. - Bandingkan dengan akta kelahiran
Akta menjadi dokumen utama yang dijadikan patokan kebenaran data. - Tentukan lokasi perbaikan data
Jika data di Verval salah, lakukan perbaikan di Verval PD.
Jika data di Verval sudah benar, hentikan perbaikan dan arahkan ke Dinduk Capil. - Simpan dan validasi ulang
Pastikan data yang sudah diperbaiki mencapai kepadanan 100 persen. - Pantau perubahan status residu
Data yang sudah padan penuh akan keluar otomatis dari daftar residu.
Kesalahan yang Perlu Dihindari Operator
Operator tidak disarankan langsung mengubah data tanpa dasar dokumen resmi. Kesalahan penanganan justru dapat menimbulkan masalah baru di masa depan, terutama ketika data digunakan untuk keperluan legal.
Kesabaran dan ketelitian menjadi kunci utama dalam menyikapi residu tanpa silang merah.
Kesimpulan
Munculnya residu tanpa indikator silang merah di Verval PD merupakan konsekuensi dari sistem validasi yang lebih detail. Data peserta didik dituntut benar-benar identik dengan dokumen kependudukan. Dengan memahami penyebabnya dan melakukan perbaikan di tempat yang tepat, operator sekolah dapat memastikan data peserta didik bersih, akurat, dan siap digunakan untuk berbagai keperluan resmi ke depan.
