Pelaksanaan TKA menjadi agenda penting bagi sekolah dasar dan menengah pertama. Di balik suksesnya pelaksanaan tersebut, ada peran besar operator sekolah yang bekerja sejak jauh hari melalui web TKA. Kesalahan kecil di awal persiapan bisa berdampak pada proses panjang berikutnya, mulai dari pengaturan peserta hingga teknis pelaksanaan.
Karena itu, operator perlu memahami betul apa saja yang harus dikerjakan pertama kali. Tidak semua menu harus diakses sekaligus. Ada urutan logis yang disarankan agar persiapan berjalan efektif dan tidak membingungkan.
Gambaran Umum Web TKA
Web TKA adalah sistem pengelolaan terintegrasi untuk Tes Kompetensi Akademik. Melalui platform ini, sekolah mengatur peserta, infrastruktur, tim teknis, hingga administrasi pelaksanaan. Meski tampilannya cukup padat, sistem ini dirancang agar bisa dikerjakan bertahap.
Bagi operator yang pernah menangani evaluasi berbasis komputer, alur kerja web TKA terasa familiar. Perbedaannya hanya terletak pada jenis tes dan jadwal pelaksanaannya.
Tahap Awal Mendapatkan Akses Login
Hal pertama yang harus dipastikan operator adalah kepemilikan akun login. Akun ini tidak dibuat sendiri oleh sekolah, melainkan diberikan oleh pihak berwenang. Operator sebaiknya segera memastikan username dan password awal agar tidak tertinggal tahapan awal.
Tanpa login aktif, operator tidak bisa mengakses menu pengaturan apa pun di web TKA.
Tahap Login Perdana dan Pembaruan Password
Saat login pertama kali, operator diwajibkan mengganti password bawaan. Di tahap ini juga dilakukan pengisian identitas operator, seperti nama, email, dan nomor telepon. Data ini penting karena berkaitan dengan komunikasi dan keamanan akun.
Setelah proses ini selesai, operator bisa mulai mengelola data sekolah tanpa batasan akses.
Tahap Pengisian Infrastruktur Sekolah
Pengisian infrastruktur dilakukan melalui menu administrasi tes. Di bagian ini, operator harus mengisi identitas sekolah, menentukan jumlah peserta tingkat akhir, serta memilih pola pelaksanaan TKA.
Selanjutnya, operator mengisi data infrastruktur teknis, mulai dari jumlah komputer proktor hingga jaringan internet. Pengisian ini harus realistis dan sesuai kondisi sekolah. Data daya listrik dan koneksi internet sebaiknya disesuaikan dengan data yang sudah tercatat sebelumnya agar tidak menimbulkan perbedaan.
Tahap terakhir adalah pengisian tim teknis, yang mencakup kepala sekolah sebagai penanggung jawab, proktor utama, dan teknisi. Setelah semua data terisi, operator dapat menyimpan dan melanjutkan ke tahap berikutnya.
Tahap Upload Surat Kesiapan
Upload surat kesiapan menjadi penanda bahwa sekolah menyatakan diri siap melaksanakan TKA. Operator mencetak surat melalui sistem, menandatanganinya, lalu mengunggah kembali dalam bentuk foto.
Dokumen ini menjadi bagian administrasi penting dan harus diunggah sesuai format yang diminta.
Tahap Impor Peserta Didik
Impor peserta dilakukan setelah operator yakin data peserta di verval PD sudah bersih dari kesalahan. Proses impor ini akan menarik data peserta ke dalam sistem TKA. Jika di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian, operator masih dapat melakukan impor ulang.
Pada beberapa akun, data peserta bisa saja sudah muncul otomatis. Meski demikian, impor ulang tetap disediakan sebagai solusi jika ada perubahan data.
Kesimpulan
Operator sekolah memegang peran strategis dalam pelaksanaan TKA. Dengan memahami apa saja yang harus dikerjakan pertama kali di web TKA, operator dapat bekerja lebih terarah dan efisien. Lima langkah awal, mulai dari login hingga impor peserta, sudah cukup sebagai fondasi awal. Jika tahapan ini diselesaikan dengan benar, proses selanjutnya akan jauh lebih mudah dan minim kendala.
