Setiap kali masa validasi Info GTK dimulai, pertanyaan yang paling sering muncul adalah mengapa data belum berubah padahal Dapodik sudah disinkronkan. Banyak guru merasa cemas karena tampilan jam mengajar belum sesuai, bahkan ada yang takut tunjangannya terhambat.
Masalah ini sebenarnya bukan hal baru. Hampir setiap tahun kondisi yang sama selalu terjadi. Perbedaannya hanya pada versi Dapodik dan tampilan sistem. Namun, mekanisme pengiriman dan penarikan data tetap berjalan dengan konsep yang sama.
Sekilas Tentang Sistem Validasi Info GTK
Info GTK bukanlah sistem yang menerima data langsung dari Dapodik. Setelah sinkron, data masuk ke server pusat lalu disimpan di beberapa basis data lain seperti PTK Datadik. Info GTK akan menarik data tersebut secara berkala sesuai proses internal yang tidak dapat dipercepat oleh sekolah.
Karena itu, perbedaan tanggal sinkron dan tanggal validasi sangat wajar terjadi.
Alasan Data Belum Terbaca di Info GTK
Penyebab pertama adalah karena Info GTK tidak melakukan update secara langsung. Penarikan data bisa memakan waktu beberapa hari bahkan lebih lama tergantung antrian validasi.
Penyebab kedua adalah validasi dilakukan secara bertahap berdasarkan kategori. Guru dengan jam mengajar langsung 24 jam biasanya lebih cepat masuk validasi, sedangkan guru dengan kombinasi jam atau tugas tambahan memerlukan waktu lebih lama.
Cara Memastikan Data Sudah Benar
Agar tidak bingung menunggu, guru sebaiknya mengecek data melalui PTK Datadik.
Langkah 1: Masuk ke PTK Datadik
Login menggunakan akun masing-masing, lalu buka menu pembelajaran.
Langkah 2: Periksa Rincian Jam
Pastikan setiap kelas dan mata pelajaran sudah sesuai dengan kondisi di sekolah. Jika belum sesuai, komunikasikan dengan operator.
Langkah 3: Cek Tugas Tambahan
Masuk ke menu tugas dan lihat apakah jabatan tambahan sudah tercatat dengan benar.
Langkah 4: Hitung Total Jam
Jumlahkan jam pembelajaran dan tugas tambahan untuk memastikan sudah memenuhi syarat.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Data Sudah Benar
Jika semua data di PTK Datadik sudah sesuai, maka tidak ada langkah teknis lain yang bisa dilakukan selain menunggu. Info GTK akan memperbarui data setelah sistem melakukan penarikan ulang.
Tidak perlu berulang kali menyinkronkan Dapodik karena hal tersebut tidak mempercepat validasi.
Tips Tambahan untuk Guru dan Operator
Guru sebaiknya memahami bahwa validasi membutuhkan waktu. Operator juga diharapkan menjelaskan proses ini dengan baik agar tidak terjadi kesalahpahaman.
Jika mengalami masalah login, reset melalui layanan yang tersedia dan pastikan jam perangkat sudah sinkron.
Kesimpulan
Info GTK yang belum berubah meskipun Dapodik sudah disinkronkan bukanlah kesalahan teknis, melainkan bagian dari alur sistem yang memang tidak real time. Dengan memastikan data di PTK Datadik sudah benar dan memahami proses validasi bertahap, guru dapat lebih tenang menunggu pembaruan tanpa rasa khawatir.
