Digitalisasi administrasi pendidikan membuat hampir seluruh proses pendataan guru kini dilakukan melalui sistem online, termasuk pengelolaan data tunjangan profesi. Salah satu sistem yang digunakan di lingkungan madrasah adalah EMIS GTK yang terus diperbarui setiap tahunnya.
Pada tahun 2026, banyak tenaga pendidik mulai memasuki tahap lanjutan setelah proses verifikasi sebelumnya dinyatakan lolos oleh pihak kabupaten atau kota. Di fase inilah proses penerbitan SKMT dan SKBK harus segera dilakukan agar data guru tetap valid dalam sistem.
Meski terlihat sederhana, kenyataannya masih banyak operator madrasah maupun guru yang bingung mengenai urutan pengerjaan dokumen tersebut. Kesalahan kecil seperti belum mencetak surat atau belum melakukan pengesahan sering menyebabkan data tidak terbaca oleh sistem pusat.
Karena itu, memahami tahapan lengkap pengajuan SKMT dan SKBK menjadi langkah penting agar proses administrasi tidak tertunda.
Mengenal Fungsi SKMT dan SKBK dalam EMIS GTK
SKMT atau Surat Keterangan Melaksanakan Tugas merupakan dokumen resmi yang menunjukkan bahwa seorang guru aktif menjalankan kewajiban mengajar sesuai jadwal dan beban kerja yang tercatat.
Sedangkan SKBK adalah Surat Keterangan Beban Kerja yang berfungsi sebagai dokumen lanjutan untuk memastikan jumlah jam mengajar serta tugas tambahan telah memenuhi ketentuan yang berlaku.
Kedua dokumen ini saling berkaitan dan wajib diselesaikan secara berurutan melalui akun guru serta akun kepala madrasah. Tanpa penyelesaian tahap ini, proses validasi tunjangan tidak dapat diteruskan ke tingkat berikutnya.
Langkah Lengkap Cara Proses SKMT dan SKBK di EMIS GTK Terbaru
Berikut tahapan detail yang bisa diikuti agar proses berjalan sesuai alur sistem.
- Periksa Status Persetujuan Tahap Sebelumnya
Sebelum memulai, pastikan pengajuan sebelumnya telah disetujui oleh admin kabupaten atau kota. Biasanya sistem menampilkan tanda ceklis pada dashboard sebagai bukti bahwa tahap validasi telah selesai.
Jika persetujuan belum muncul, menu SKMT dan SKBK belum bisa diproses secara penuh.
- Login Menggunakan Akun Kepala Madrasah
Masuk ke sistem EMIS GTK menggunakan akun kepala madrasah. Setelah berhasil login, arahkan perhatian ke menu navigasi di sisi kiri layar.
Scroll ke bagian bawah hingga menemukan menu Tunjangan. Di dalamnya tersedia pilihan SKBK dan SKMT yang menjadi pusat pengajuan dokumen.
- Membuka Halaman Pengajuan SKBK dan Pengesahan SKMT
Setelah menu dibuka, akan muncul dua bagian utama yaitu:
Pengajuan SKBK
Pengesahan SKMT
Menu ini digunakan secara bertahap, sehingga pengguna tidak bisa langsung melompat ke proses akhir tanpa menyelesaikan tahap sebelumnya.
- Guru Mengakses Akun Pribadi untuk Cetak SKMT
Tahapan berikutnya dilakukan oleh setiap guru. Semua PTK wajib login menggunakan akun masing-masing karena sistem membaca pengajuan berdasarkan identitas akun individu.
Di dalam akun guru, pilih menu SKBK dan SKMT lalu klik tombol cetak surat pengajuan.
Sistem akan menghasilkan dokumen S29A yang merupakan SKMT.
- Menyimpan dan Mencetak Dokumen SKMT
Setelah dokumen muncul, guru dapat langsung menyimpannya dalam format file atau mencetaknya.
Dokumen SKMT nantinya harus dilengkapi tanda tangan dari beberapa pihak sebagai bentuk validasi administratif, yaitu guru terkait, pengawas madrasah, dan kepala madrasah.
Setelah proses cetak dilakukan, status pada sistem otomatis berubah dan data guru mulai masuk ke daftar pengesahan.
- Memastikan Data Guru Muncul di Menu Pengesahan
Kepala madrasah kemudian kembali membuka menu Pengesahan SKMT.
Jika seluruh guru sudah mencetak SKMT, nama-nama PTK akan muncul di daftar tersebut. Pada tahap awal biasanya masih muncul tanda silang yang berarti dokumen belum disahkan.
Ini merupakan kondisi normal sebelum proses penilaian dilakukan.
- Melakukan Pengesahan dan Input Nilai
Klik tombol pengesahan yang tersedia pada sistem. Setelah itu akan tampil formulir penilaian kinerja guru.
Kepala madrasah diminta memasukkan nilai berdasarkan hasil evaluasi kinerja atau PKG. Data yang diisi mencakup uraian penilaian, skor kinerja, dan kategori hasil penilaian.
Pastikan seluruh kolom diisi dengan benar sebelum menekan tombol simpan.
- Cetak Lampiran Penilaian SKMT
Setelah data tersimpan, sistem menyediakan lampiran tambahan dari SKMT.
Lampiran ini berisi hasil penilaian yang telah dimasukkan sebelumnya. Dokumen tersebut harus dicetak karena menjadi bagian resmi dari berkas pengajuan.
Pada tahap ini biasanya status SKMT berubah menjadi sudah disahkan oleh kepala madrasah.
- Mengajukan SKBK Melalui Menu Pengajuan
Tahap berikutnya adalah membuka tab Pengajuan SKBK.
Berbeda dengan proses sebelumnya, pencetakan dokumen ini kembali dilakukan melalui akun guru masing-masing. Hal ini penting karena sistem menghasilkan dokumen berdasarkan data individu.
- Cetak Dokumen Pengantar SKBK atau S29D
Pilih menu cetak surat pengantar hingga muncul dokumen S29D.
Dokumen ini sangat penting karena berisi token verifikasi yang nantinya digunakan oleh pihak Kementerian Agama di tingkat kabupaten atau kota saat proses validasi akhir.
Tanpa dokumen ini, pengajuan dianggap belum lengkap.
- Menyusun Berkas Akhir Pengajuan
Setelah semua proses selesai, setiap guru harus menyiapkan tiga dokumen utama sebagai satu paket pengajuan, yaitu:
Surat Pengantar SKBK atau S29D
SKMT atau S29A
Lampiran Penilaian SKMT
Berkas tersebut kemudian diserahkan ke bagian pendidikan madrasah di wilayah masing-masing untuk proses persetujuan terakhir.
Jika telah diverifikasi, sistem akan menampilkan tanda ceklis penuh sebagai bukti bahwa proses selesai.
Hal Penting yang Perlu Diperhatikan Operator dan Guru
Koordinasi menjadi faktor utama keberhasilan proses ini. Banyak kendala terjadi karena akun guru tidak diakses secara mandiri atau dokumen tidak dicetak tepat waktu.
Selain itu, penting untuk memastikan seluruh data nilai sesuai dengan hasil penilaian kinerja agar tidak terjadi revisi dari pihak verifikator.
Pengelolaan akun secara bersama namun tetap sesuai fungsi masing-masing akan mempercepat proses administrasi.
Kesimpulan
Pengajuan SKMT dan SKBK di EMIS GTK 2026 merupakan tahapan krusial dalam administrasi guru madrasah. Prosesnya dimulai dari pencetakan SKMT oleh guru, pengesahan serta penilaian oleh kepala madrasah, hingga penerbitan SKBK sebagai dokumen pengantar final.
Dengan mengikuti langkah secara berurutan dan memastikan semua dokumen tercetak lengkap, proses pengajuan dapat berjalan lebih cepat dan minim kendala. Ketelitian serta kerja sama antar pihak di madrasah menjadi kunci utama agar seluruh tahapan selesai tepat waktu.
