Digitalisasi administrasi pendidikan di lingkungan madrasah terus mengalami perkembangan setiap tahunnya. Salah satu sistem yang memiliki peran besar dalam pengelolaan data guru adalah EMISGTK. Platform ini digunakan sebagai pusat pendataan resmi tenaga pendidik yang terhubung langsung dengan proses layanan tunjangan dan administrasi kepegawaian.
Pada pembaruan sistem tahun 2026, guru madrasah terutama yang telah mengikuti sertifikasi diwajibkan mengunggah data perpajakan serta informasi rekening bank secara mandiri melalui akun masing-masing. Langkah ini dilakukan untuk memastikan proses pencairan tunjangan berjalan transparan dan sesuai data valid.
Masih banyak operator maupun guru yang belum memahami tahapan upload NPWP dan rekening di EMISGTK. Padahal jika data tidak dilengkapi, pengajuan tunjangan berpotensi tertunda karena sistem hanya membaca data yang sudah dinyatakan permanen.
Karena itu, memahami prosedur pengisian data secara benar menjadi hal yang sangat penting.
Sekilas Mengenai Sistem EMIS GTK Madrasah
EMIS GTK merupakan sistem informasi berbasis online yang dikelola untuk mendata Guru dan Tenaga Kependidikan di madrasah seluruh Indonesia. Sistem ini membantu pemerintah dalam melakukan validasi data sekaligus mempermudah proses administrasi tanpa harus dilakukan secara manual.
Melalui EMIS GTK, pengguna dapat melakukan berbagai aktivitas seperti:
-
Pembaruan identitas guru
-
Pengajuan tunjangan profesi
-
Validasi data keuangan
-
Monitoring status pengajuan administrasi
Menu upload NPWP dan rekening sendiri tersedia pada fitur SKAKPT yang berada di bagian layanan tunjangan.
Hal yang Perlu Disiapkan Sebelum Proses Upload
Agar proses pengisian berjalan lancar tanpa kendala, pengguna sebaiknya menyiapkan beberapa dokumen penting terlebih dahulu.
Beberapa data yang wajib tersedia antara lain:
-
Nomor NPWP yang masih aktif
-
Scan kartu NPWP
-
Buku tabungan pribadi
-
Scan halaman buku rekening
-
Informasi nama bank dan cabangnya
Perlu diperhatikan bahwa sistem hanya menerima file gambar dengan format JPG atau PNG. Banyak pengguna gagal upload karena menggunakan file PDF.
Selain format file, kualitas scan juga harus jelas agar mudah diverifikasi oleh sistem maupun petugas Kemenag.
Langkah-Langkah Cara Isi dan Upload Nomor Rekening dan NPWP di EMIS GTK
Berikut panduan lengkap yang bisa diikuti secara bertahap.
1. Masuk ke Akun PTK EMIS GTK
Pertama, buka laman EMISGTK melalui browser kemudian login menggunakan akun PTK. Pastikan username dan password yang digunakan sesuai dengan data guru yang bersangkutan.
Setelah berhasil login, pengguna akan masuk ke halaman utama dashboard sistem.
2. Membuka Menu Layanan Tunjangan
Di halaman dashboard, cari bagian menu Tunjangan. Pada bagian ini tersedia beberapa fitur pengelolaan data terkait hak finansial guru.
Pilih menu SKAKPT untuk melanjutkan proses pembaruan data.
Biasanya pada halaman awal terlihat bahwa kolom NPWP dan rekening masih kosong apabila sebelumnya belum pernah diisi.
3. Klik Opsi Edit Data
Untuk mulai menginput informasi, tekan tombol Edit Data yang tersedia pada halaman tersebut. Sistem kemudian menampilkan form pengisian data lengkap.
Tahap ini menjadi inti dari proses upload data administrasi.
4. Mengisi Informasi Data Perpajakan
Masukkan nomor NPWP sesuai dengan kartu resmi yang dimiliki. Hindari kesalahan angka karena sistem akan menggunakan data tersebut sebagai referensi administrasi pajak.
Setelah nomor dimasukkan, lanjutkan dengan mengunggah scan kartu NPWP pada kolom yang tersedia.
Pastikan file berhasil terunggah sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.
5. Menginput Data Rekening Bank Guru
Selanjutnya isi detail rekening bank secara lengkap, meliputi:
-
Nomor rekening aktif
-
Nama pemilik rekening
-
Nama bank
-
Cabang bank tempat pembukaan rekening
-
Upload scan buku tabungan
Nama rekening harus sama dengan identitas guru di sistem agar tidak terjadi penolakan saat verifikasi pembayaran tunjangan.
6. Menyimpan Data yang Telah Diisi
Jika semua kolom sudah diisi dengan benar, klik tombol Simpan Perubahan. Sistem akan memproses data yang baru saja dimasukkan.
Apabila berhasil, seluruh informasi akan langsung tampil pada halaman data SKAKPT sebagai tanda bahwa upload sukses dilakukan.
7. Mengubah Status Data Menjadi Permanen
Langkah berikutnya sering dianggap sepele tetapi justru paling menentukan. Setelah penyimpanan berhasil, sistem memberikan pemberitahuan bahwa perubahan masih bersifat sementara.
Agar data resmi digunakan, pengguna harus memilih opsi Jadikan Permanen.
Jika tahap ini dilewati, maka data tidak akan dipakai dalam proses administrasi tunjangan.
8. Cetak Dokumen Pengajuan S36B
Setelah data dikunci menjadi permanen, sistem akan otomatis menampilkan dokumen S36B. Dokumen ini merupakan bukti bahwa guru telah melakukan pembaruan data rekening dan perpajakan.
File tersebut perlu diunduh lalu dicetak untuk proses administrasi lanjutan.
Tahap Lanjutan Setelah Upload Berhasil
Setelah dokumen S36B dicetak, guru atau operator harus menyerahkannya ke kantor Kementerian Agama setempat.
Biasanya petugas akan meminta tambahan dokumen berupa:
-
Fotokopi kartu NPWP
-
Fotokopi buku tabungan
Selanjutnya pihak Kemenag akan memasukkan token pengajuan sebagai bagian dari proses validasi akhir.
Kesimpulan
Proses upload nomor rekening dan NPWP di EMIS GTK 2026 sebenarnya tidak rumit selama pengguna memahami alurnya dengan benar. Dimulai dari login akun PTK, membuka menu SKAKPT, mengisi data perpajakan dan rekening, hingga memastikan data sudah dijadikan permanen.
Kesalahan yang paling sering terjadi biasanya karena format file tidak sesuai atau pengguna lupa menyelesaikan tahap finalisasi data. Padahal langkah tersebut menentukan apakah data dapat diproses oleh sistem atau tidak.
Dengan data yang sudah lengkap dan valid di EMISGTK, guru madrasah dapat menjalankan proses administrasi tunjangan dengan lebih aman, cepat, dan minim kendala di kemudian hari.
