e-Ijazah merupakan salah satu inovasi dalam dunia pendidikan Indonesia yang memungkinkan pencetakan ijazah secara digital dan terintegrasi dengan data dari sistem Dapodik (Data Pokok Pendidikan).
Dengan sistem ini, data siswa termasuk nama, tempat lahir, dan tanggal lahir akan otomatis ditarik dari database Dapodik dan Verval PD (Verifikasi dan Validasi Peserta Didik).
Namun, tidak jarang ditemukan ketidaksesuaian penulisan seperti kesalahan huruf kapital atau bentuk nama yang tidak sesuai kaidah EYD (Ejaan Yang Disempurnakan), yang membuat pengguna bertanya-tanya: Bagaimana cara memperbaikinya?
Penulisan Nama di e-Ijazah, Huruf Kapital atau Tidak?
Pertanyaan umum yang sering muncul adalah apakah nama dan tempat lahir di ijazah harus ditulis dengan huruf kapital semua atau cukup kapital di awal seperti sesuai EYD?
Hingga saat artikel ini dibuat, belum ada ketetapan resmi dari pemerintah terkait keharusan penggunaan kapital semua atau tidak. Namun, kabar baiknya: Anda bisa mengubah format penulisan huruf sesuai keinginan — tanpa mengubah nama itu sendiri.
Cara Mengubah Format Huruf Nama dan Tempat Lahir di e-Ijazah
Perubahan ini hanya berlaku untuk format huruf (kapital semua, kapital di awal, atau huruf kecil), bukan perubahan nama secara keseluruhan.
Langkah-langkah:
A. Coba Ubah di Verval PD
-
Login ke Verval PD.
-
Pilih menu Edit Identitas > Cek Dukcapil.
-
Pilih nama siswa yang ingin diubah format hurufnya.
-
Ubah dari huruf besar semua ke format sesuai keinginan (misalnya kapital di awal saja).
-
Klik Update Data.
-
Tunggu sinkronisasi data ke sistem e-Ijazah.
Jika berhasil, maka ijazah yang dicetak akan mengikuti format huruf terbaru tersebut. Namun jika tidak ada perubahan, lanjutkan ke langkah berikutnya.
B. Setelah SPTJM Disetujui dan Nomor Ijazah Terbit
-
Masuk ke portal e-Ijazah.
-
Masuk ke menu Pengelolaan Ijazah > Daftar Penomoran.
-
Klik Aksi Lainnya (tiga titik) di baris nama siswa.
-
Pilih menu ubah nama atau tempat lahir.
-
Pilih format huruf baru (kapital di awal, kapital semua, atau lainnya).
-
Klik Simpan.
-
Download ulang ijazah, maka format huruf akan sesuai perubahan.
Tidak perlu khawatir, ijazah hasil perubahan huruf tetap sah dan tidak ada keterangan “Perbaikan” di bawahnya karena bukan perubahan data, melainkan hanya format huruf.
Bagaimana Jika Data Nama Memang Salah (Perubahan Nama Bukan Sekadar Huruf)?
A. Jika Belum Menetapkan Kelulusan
-
Lakukan perbaikan langsung di Verval PD.
-
Tunggu hingga data tersinkronisasi ke e-Ijazah.
-
Setelah sinkron, lakukan penetapan kelulusan.
B. Jika Sudah Menetapkan Kelulusan
-
Batalkan semua proses:
-
SPTJM
-
Penetapan Kelulusan
-
-
Setelah pembatalan berhasil, lakukan perbaikan nama di Verval PD.
-
Tunggu data masuk ke e-Ijazah.
-
Mulai kembali proses e-Ijazah dari awal.
C. Jika Sudah DNT (Daftar Nomor Transkrip) dan Nomor Ijazah Terbit
-
Sayangnya, jika sudah sampai tahap ini, perubahan nama tidak bisa dilakukan secara langsung. Harus melalui koordinasi lebih lanjut ke dinas pendidikan atau helpdesk PDSPK.
4. Contoh Kasus
-
Kasus 1: Nama di ijazah tertulis “NURUL HADI PAUJI”, ingin diubah menjadi “Nurul Hadi Pauji”.
-
Cukup lakukan perubahan huruf dari aksi lainnya > ubah nama > kapital di awal.
-
Download ulang ijazah.
-
-
Kasus 2: Tempat lahir tertulis “BANJARNEGARA”, ingin menjadi “Banjarnegara”.
-
Langkahnya sama seperti perubahan nama.
-
Kesimpulan
Perubahan huruf pada nama dan tempat lahir di e-Ijazah bisa dilakukan dengan mudah tanpa perlu proses rumit, selama perubahan tersebut tidak mengubah identitas aslinya. Hal ini memberikan fleksibilitas bagi sekolah dalam menyesuaikan dengan pedoman penulisan yang benar sesuai kaidah bahasa.
Namun jika terjadi kesalahan data seperti salah ketik nama atau tanggal lahir, maka proses perbaikannya lebih panjang dan harus dilakukan sebelum proses kelulusan ditetapkan.
Semoga panduan ini membantu Anda memahami langkah-langkah perbaikan penulisan nama dan tempat lahir di e-Ijazah. Untuk informasi terbaru, selalu pantau edaran resmi dari dinas pendidikan atau PDSPK. Jangan ragu untuk menyesuaikan ijazah Anda agar tampil lebih rapi dan sesuai kaidah.
