Tahun ajaran baru telah tiba, dan seperti biasa, para operator sekolah di seluruh Indonesia bersiap-siap menghadapi rilis versi terbaru Aplikasi Dapodik (Data Pokok Pendidikan).
Berdasarkan pengalaman tahun sebelumnya, banyak operator yang mengalami kendala saat awal rilis Dapodik karena kurangnya persiapan: data tidak lengkap, banyak yang invalid, bahkan tidak sedikit yang merasa panik dan kebingungan.
Operator sekolah diajak untuk lebih siap dan sistematis dalam menyambut rilis Dapodik 2025/2026. Panduan ini penting agar proses pendataan berjalan lancar, tepat waktu, dan minim kesalahan.
Perkiraan Jadwal Rilis
Meskipun tanggal pasti belum diumumkan secara resmi oleh pusat, rilis Dapodik 2025/2026 diperkirakan akan tetap berada di bulan Juli 2025. Versi yang akan digunakan kemungkinan adalah versi 2026. Rilis ini biasanya berbentuk installer, bukan patch, sehingga proses instalasi ulang sangat disarankan.
Tahapan Persiapan WAJIB Sebelum Rilis Dapodik
Panduan ini dibagi menjadi beberapa tahapan, sesuai dengan jenis data yang harus dipersiapkan:
1. Persiapan Umum
-
Aplikasi Dapodik Lama
-
Jika update berupa installer, lakukan uninstall Dapodik versi lama (2025C).
-
Jika hanya berupa patch, jangan uninstall dulu.
-
-
Perangkat Laptop
-
Minimal spesifikasi:
-
Prosesor: Intel Core i3
-
RAM: 8 GB
-
Penyimpanan: SSD 256 GB
-
-
-
Browser
-
Bersihkan history dan cache
-
Update ke versi terbaru (Chrome/Firefox)
-
2. Persiapan Data Siswa (PD)
-
Siswa Baru
-
Kumpulkan data lengkap: nama, NISN, asal sekolah, akta/KK
-
Buat Google Form untuk pengumpulan data dari orang tua/wali
-
-
Kenaikan/Tinggal Kelas
-
Siapkan daftar siapa saja yang naik, tinggal kelas, atau pindah/keluar
-
-
Pengaturan Rombel
-
Data lengkap: jumlah rombel, wali kelas, anggota rombel
-
3. Persiapan Data PTK
-
Data PTK Baru/Mutasi
-
Siapkan biodata dan dokumen pendukung
-
-
SK-SK Terkait
-
SK Mengajar, SK Tugas Tambahan, SK Kenaikan Gaji
-
-
Kontak dan Akun PTK
-
Email, nomor HP, akun belajar.id, password (harus tersimpan rapi)
-
4. Persiapan Data Sekolah
-
Identitas Sekolah
-
NPSN, Kode Registrasi, Email Dapodik, Password, NSS
-
-
Sarpras (Sarana & Prasarana)
-
Update jika ada perubahan jumlah/kondisi: kursi, buku, ruangan, listrik, sanitasi, internet
-
Langkah Kerja Saat Rilis Dapodik
-
Bersihkan Laptop
-
Hapus file sampah, clear cache/history browser
-
-
Ikuti Petunjuk Instalasi
-
Gunakan panduan resmi dari Youtube
-
-
Cek & Selesaikan Data Invalid
-
Mulai dari Tab Sekolah, Sarpras, dan lainnya secara berurutan dari kiri ke kanan
-
-
Naikkan Kelas (Untuk PD Lama)
-
Lakukan dahulu untuk kelas 2 ke atas
-
Kelas 1 bisa menyusul saat data siswa baru sudah tersedia
-
-
Sinkronisasi Awal
-
Setelah semua invalid selesai, lakukan sinkronisasi agar data tersimpan di server pusat
-
-
Input Siswa Baru (PD Baru)
-
Tambahkan secara bertahap melalui fitur Tarik Data SP DIK
-
Lakukan sinkronisasi kembali
-
-
Cek Kembali Data Invalid
-
Periksa data PD baru yang belum lengkap (misal tinggi badan, berat badan)
-
-
Selesaikan Seluruh Data
-
Pastikan semua data siswa, PTK, dan sekolah sudah sesuai dan valid
-
Penutup
Agar proses pendataan Dapodik tahun ajaran 2025/2026 berjalan lancar, persiapan adalah kunci utama. Operator sekolah diharapkan tidak hanya menunggu rilis Dapodik, tetapi proaktif menyiapkan data lebih awal, mengikuti panduan, dan memanfaatkan sumber informasi dari beberapa komunitas.
Dengan mengikuti tahapan persiapan ini, diharapkan proses penginputan dan sinkronisasi data bisa dilakukan tanpa kendala berarti, menghindari stres, dan membantu sekolah mencapai ketepatan data nasional.
