Update sistem sering kali membawa dampak ganda. Di satu sisi meningkatkan keamanan, di sisi lain memunculkan kendala baru bagi pengguna. Hal inilah yang terjadi pada RDM versi 3.1 setelah pembaruan tertanggal 18 Desember 2025.
Banyak operator madrasah mengeluhkan nilai rapor yang tidak bisa dikirim ke server pusat meskipun proses pengisian sudah selesai. Kondisi ini memicu kepanikan karena pengiriman nilai berkaitan langsung dengan kelulusan administrasi rapor.
Masalah ini terutama dirasakan oleh madrasah yang menggunakan RDM berbasis hosting, baik hosting dalam negeri maupun luar negeri.
Gambaran Singkat Perubahan Sistem RDM 3.1
Pada pembaruan terbaru, RDM menambahkan sistem proteksi pengiriman nilai. Sistem hanya menerima nilai yang dikirim dari IP yang terdaftar saat registrasi awal.
Jika IP pengiriman tidak sesuai, sistem secara otomatis memblokir proses pengiriman. Kebijakan ini diterapkan untuk mencegah manipulasi data dan pengiriman nilai dari sumber yang tidak sah.
Namun, bagi pengguna hosting dengan IP dinamis, kebijakan ini menjadi tantangan besar karena IP server dapat berubah sewaktu-waktu.
Ciri-Ciri Error Gagal Kirim Nilai
Pada saat klik kirim nilai muncul tulisan “Silahkan syncron ulang data siswa dengan emis untuk melengkapi data siswa sebelum melakukan pengiriman nilai ke Rapor RDM” Setelah sinkron di emis masih saja tetap muncul tulisan seperti itu.
Biasanya sistem menampilkan pesan bahwa pengiriman nilai hanya dapat dilakukan dari IP yang terdaftar. Bahkan setelah update aplikasi dilakukan, error tetap muncul jika IP tidak sesuai.
Hal ini menandakan bahwa masalah bukan pada versi aplikasi, melainkan pada jalur pengiriman data.
Tutorial Cara Mengatasi Gagal Kirim Nilai RDM Secara Menyeluruh
Agar masalah ini dapat diselesaikan tanpa risiko kehilangan data, ikuti panduan berikut secara berurutan.
1. Lakukan Update Aplikasi RDM
Pastikan RDM sudah diperbarui ke versi terbaru sesuai tanggal rilis. Update ini wajib karena sistem pusat hanya menerima data dari versi yang kompatibel.
Setelah update, lakukan login ulang untuk memastikan versi aktif.
2. Uji Pengiriman Nilai
Coba kirim nilai melalui menu rapor. Jika sistem menolak dengan alasan IP tidak terdaftar, hentikan percobaan pengiriman dan lanjutkan ke tahap berikutnya.
3. Backup Seluruh Data RDM
Masuk ke menu backup dan lakukan pencadangan data secara menyeluruh. Unduh file backup dan simpan di lokasi aman. Langkah ini menjadi pengaman utama sebelum berpindah sistem.
4. Gunakan RDM Installer Lokal
Instal RDM versi installer di komputer atau server lokal. RDM installer menggunakan IP lokal yang stabil dan sesuai dengan ketentuan sistem pusat.
Pastikan instalasi berjalan sempurna sebelum melanjutkan.
5. Registrasi Lembaga di RDM Installer
Lakukan registrasi lembaga menggunakan token resmi. Isikan data lembaga sesuai dengan yang digunakan sebelumnya agar tidak terjadi perbedaan identitas.
Setelah registrasi berhasil, login ke sistem menggunakan akun yang telah dibuat.
6. Perbarui Versi RDM Installer
Update RDM installer ke versi yang sama dengan pembaruan 18 Desember 2025. Keselarasan versi sangat penting agar tidak terjadi konflik sistem saat pengiriman nilai.
7. Restore Data Cadangan
Masuk ke menu restore dan unggah file backup yang telah disiapkan. Tunggu hingga proses selesai sepenuhnya.
Setelah berhasil, periksa kembali data siswa, guru, rombel, dan nilai untuk memastikan semuanya lengkap.
8. Kirim Nilai ke Server Pusat
Masuk ke menu rapor, pilih opsi kirim nilai, lalu gunakan fitur kirim semua. Proses ini biasanya berjalan lancar karena sistem mendeteksi IP yang sesuai.
Tunggu hingga muncul notifikasi bahwa pengiriman nilai berhasil sepenuhnya.
BACA JUGA: Cara Cek Hasil Pengiriman Nilai RDM ke Server Pusat, Ini Tips Login Terbaru
Kesimpulan
Kegagalan pengiriman nilai RDM pasca update 18 Desember 2025 bukanlah kesalahan operator, melainkan dampak dari peningkatan sistem keamanan. Dengan memahami mekanisme baru dan menerapkan solusi yang tepat, masalah ini dapat diatasi dengan aman.
Menggunakan RDM installer lokal menjadi langkah paling efektif untuk memastikan pengiriman nilai berhasil tanpa hambatan IP. Dengan prosedur yang tepat, madrasah tetap dapat menyelesaikan pengiriman nilai tepat waktu dan menjaga kelancaran administrasi rapor digital.
