Semester genap tahun ajaran 2025/2026 menjadi momentum penting bagi dunia madrasah. Pasalnya, sistem pengelolaan data guru dan tenaga kependidikan yang selama ini digunakan resmi mengalami transformasi besar. Portal lama yang sebelumnya menjadi tumpuan dalam pengerjaan EMIS GTK kini tidak lagi dipakai. Seluruh proses dialihkan ke sistem EMIS GTK versi terbaru yang telah terintegrasi langsung dengan EMIS 4.0.
Perubahan ini muncul setelah banyak operator madrasah mengeluhkan sistem lama yang sering lambat, tidak sinkron, dan terpisah dari data utama EMIS. Akibatnya, sering terjadi perbedaan data antara madrasah, kabupaten, hingga pusat. Dengan sistem baru, pemerintah berupaya menyatukan semua sumber data dalam satu platform agar lebih akurat dan efisien.
Sejak pertengahan Februari, sistem ini mulai dikenalkan ke beberapa wilayah. Walau belum dibuka secara penuh untuk penginputan, operator sudah bisa mengakses tampilan awal untuk melihat struktur menu dan data yang sudah terintegrasi secara otomatis.
Cara Masuk ke EMIS GTK Versi Terbaru
- Link EMIS GTK Terbaru: https://emisgtk.imp.id/login
Berbeda dengan sistem lama yang menggunakan akun tersendiri, EMIS GTK sekarang menggunakan SSO EMIS sebagai pintu masuk. Operator cukup login ke EMIS 4.0 seperti biasa, lalu membuka kembali halaman EMIS GTK. Setelah halaman dimuat ulang, sistem akan langsung mengenali peran pengguna sebagai operator madrasah.
Metode ini membuat proses lebih aman karena seluruh akses berada di bawah satu identitas akun. Selain itu, tidak perlu lagi membuat username dan password terpisah untuk aplikasi berbeda.
Tampilan Dashboard dan Menu Utama
Begitu berhasil masuk, operator akan melihat dashboard baru yang menampilkan identitas madrasah beserta menu utama. Di dalamnya terdapat beberapa kategori penting, mulai dari data PTK, instansi, kurikulum, kesiswaan, hingga pengaturan sistem.
Pada menu PTK, data guru dan tenaga kependidikan sudah tersedia secara otomatis. Informasi sertifikasi, riwayat pendidikan, hingga status kepegawaian ditarik langsung dari sistem pusat. Hal ini mengurangi risiko kesalahan input manual.
Menu instansi memuat profil madrasah, data kepegawaian, dan struktur kelembagaan. Semua data tersebut bersifat terintegrasi, sehingga jika ada perubahan di pusat, otomatis akan ikut diperbarui.
Data Rombel dan Mengajar Otomatis
Salah satu fitur yang sangat membantu adalah rombongan belajar yang sudah otomatis muncul di sistem. Operator tidak perlu lagi membuat rombel satu per satu seperti sebelumnya. Mata pelajaran dan pembagian kelas juga sudah tersedia berdasarkan data EMIS pusat.
Pada menu mengajar, sistem menampilkan jam mengajar setiap guru. Namun, fitur pengecekan linearitas belum bisa digunakan. Artinya, meskipun data tampil, validasi masih menunggu pembaruan berikutnya dari pengembang.
Pengelolaan Data Siswa Masih Manual
Berbeda dengan rombel dan PTK, data siswa belum sepenuhnya otomatis. Operator harus mengimpor data menggunakan template yang sudah disediakan. File tersebut berisi format yang wajib diisi dengan lengkap dan benar.
Setelah data diunggah, sistem akan menyesuaikan dengan rombel yang sudah tersedia. Proses ini membutuhkan ketelitian tinggi karena kesalahan kecil bisa berdampak pada laporan dan rekapitulasi.
Fitur Tambahan dan Proses Aktivasi
EMIS GTK juga menyediakan menu kalender akademik, pengaturan hari libur, serta verifikasi data tertentu. Operator dapat menyesuaikan hari libur nasional dan lokal sesuai kebijakan madrasah.
Di halaman utama, terdapat menu aktivasi madrasah. Fitur ini menjadi tahap penting sebelum pengerjaan resmi dimulai. Aktivasi ini nantinya memerlukan persetujuan dari pihak terkait sehingga data yang diproses benar-benar valid.
Sistem Terpadu Pengganti Platform Lama
Dengan beralihnya EMIS GTK ke sistem baru, semua platform lama yang sebelumnya terpisah kini resmi ditinggalkan. Seluruh proses kini berada dalam satu sistem terpadu yang terhubung langsung dengan basis data nasional.
Perubahan ini menandai era baru digitalisasi madrasah yang lebih terstruktur. Operator tidak lagi bekerja di banyak aplikasi berbeda, melainkan cukup fokus pada satu sistem yang terintegrasi.
Kesimpulan
Transformasi EMIS GTK di semester genap 2025/2026 bukan sekadar pergantian tampilan, melainkan perubahan cara kerja secara menyeluruh. Dengan integrasi ke EMIS 4.0, proses menjadi lebih rapi dan terkontrol. Meskipun masih dalam tahap awal, operator madrasah perlu mulai memahami alur baru ini agar siap saat sistem resmi dibuka sepenuhnya.
